Co-Desk, piattaforma di gestione degli spazi

Abbonamenti che vanno da soli.

I membri si iscrivono online, scelgono un piano e pagano. Rinnovi, fatture e accessi seguono da soli.

La vita di un abbonamento.

Si iscrivono

Invia un link di invito o metti l’iscrizione sul tuo sito. I nuovi membri compilano il modulo, accettano il tuo contratto, scelgono un piano e pagano.

Usano lo spazio

I membri prenotano postazioni e sale, mostrano il Pass alla reception, aprono le porte e pagano le fatture da un unico portale, dal computer o dal telefono.

Rinnovano

Le fatture partono secondo il ciclo di fatturazione del piano. Un pagamento non riuscito viene riprovato, un cambio di piano a metà ciclo si calcola pro rata, e vedi tutto in un unico registro.

Vantaggi

Dai ai membri più di una postazione.

Aggiungi le offerte dei partner per i tuoi membri: un codice sconto, un link o solo l’offerta. I vantaggi riservati ai membri si sbloccano quando accedono.

  • Portafogli crediti, con crediti guadagnati per ogni euro pagato
  • Eventi con conferme di partecipazione e biglietti
Un elenco di vantaggi per i membri con offerte dei partner e codici sconto

Check-in

Sai chi è entrato oggi.

Ogni prenotazione ha un Pass con QR code. Il tuo team lo scansiona alla reception, e il registro giornaliero mostra chi ha fatto il check-in, quando, e chi lo ha fatto entrare.

Una prenotazione con check-in registrato alle 09:12, sopra l’elenco dei check-in di oggi con nomi, spazi e orari

Tutto quello che c’è in Abbonamenti.

Piani

La tua offerta, le tue condizioni.

  • Piani di abbonamento con il proprio prezzo e ciclo di fatturazione
  • Pass giornalieri e pass a durata fissa
  • Prezzi e regole di accesso alle porte per ogni livello di abbonamento
  • Codici promozionali

Iscrizione

Niente carta, niente avanti e indietro.

  • Link di invito
  • Moduli di registrazione
  • Contratti digitali
  • Checkout come ospite che crea l’account

Aziende

I team sotto un solo account.

  • Membri raggruppati sotto un’azienda
  • Un solo referente per la fatturazione di tutto il team
  • Un portafoglio crediti condiviso
  • Permessi di prenotazione per il team

Portale membri

Self-service, con il tuo nome sopra.

  • Prenotazioni e storico delle prenotazioni
  • Fatture e metodi di pagamento
  • Il Pass per la reception
  • Si installa sul telefono come Co-Desk Pocket
  • Ticket di assistenza

Fatturazione

Pagamenti puntuali, senza rincorrere nessuno.

  • Fatture ricorrenti secondo il ciclo di ogni piano
  • Nuovi tentativi automatici quando un pagamento non riesce
  • Cambi di piano calcolati pro rata
  • Promemoria di pagamento

Dati

Vedi come si muove la tua base di membri.

  • Andamento delle iscrizioni
  • Fidelizzazione e abbandoni
  • Ricavi per piano
  • Ruoli per admin, manager e membri

Domande.

Che cos’è un software di gestione degli abbonamenti?
Un software di gestione degli abbonamenti tiene traccia di chi sono i tuoi membri, che piano hanno, quanto devono e a cosa possono accedere. Co-Desk gestisce iscrizione, piani, fatturazione ricorrente, prenotazioni e accesso alle porte in un’unica piattaforma.
Come gestisco gli abbonamenti di un coworking senza fogli di calcolo?
Crei i tuoi piani una volta, con prezzo e ciclo di fatturazione. I membri si iscrivono con un link di invito o dal tuo sito, e Co-Desk invia le fatture, incassa i pagamenti e tiene prenotazioni e storico di ogni membro nel suo profilo.
Un’azienda può pagare per tutto il suo team?
Sì. Raggruppa i membri sotto un account aziendale, con un solo referente per la fatturazione e un portafoglio crediti condiviso, e decidi quali prenotazioni può fare il team.
C’è un limite al numero di membri?
No. Membri, residenti, piani e sedi sono illimitati, e il prezzo non cresce con il numero di membri.
Funziona anche per i residenti in coliving?
Sì. I residenti hanno lo stesso profilo, portale e app dei membri del coworking, con soggiorno, contratto e affitto accanto alle eventuali prenotazioni di postazioni o sale riunioni.
Quanto costa?
Non c’è nessun canone mensile. Co-Desk guadagna 2,5% su ogni pagamento elaborato con Stripe, oltre alle commissioni di Stripe.

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Nessun onboarding infinito. Solo il tuo spazio che funziona.