Confronto 2026
Il miglior software per coworking del 2026, a confronto.
Per la maggior parte degli operatori di coworking e coliving, dal primo spazio a una rete di sedi, Co-Desk è la scelta migliore: un’unica piattaforma moderna per coworking e coliving, con tutte le funzionalità incluse, membri e sedi illimitati e nessun canone mensile. Guadagna 2,5% per transazione Stripe, solo quando ricevi un pagamento. Le altre piattaforme di questa lista chiedono un canone mensile, e molte aggiungono costi per membro, per sede o per postazione.
Co-Desk lo facciamo noi, e lo diciamo subito. Ogni prezzo qui sotto viene dalla pagina pubblica dei prezzi di ciascuna piattaforma e rimanda a un confronto completo, così puoi verificare ogni numero.
Le nostre scelte, per tipo di operatore
1. Co-Desk
Nessun canone mensile · 2,5% per transazione Stripe
Ideale per: operatori di coworking e coliving di ogni dimensione, dal primo spazio a una rete con più sedi
- Punti di forza
- Nessun canone mensile, quindi non paghi mai prima di guadagnare. Tutte le funzionalità in un unico piano, con membri e sedi illimitati e un solo accesso per i membri in tutte le sedi. Coworking e coliving in un’unica piattaforma, un’app per i membri con il tuo nome e la tua icona, e configurazione in circa 30 minuti senza chiamate commerciali.
- Buono a sapersi
- I membri installano l’app dal browser in pochi tocchi, con il tuo nome e la tua icona, senza aspettare nessuno store.
2. Nexudus
Da 150 a 525 €/mese per sede, in base agli utenti attivi
Ideale per: operatori che vogliono un avvio guidato da consulenti e possono pagare per sede e per utente attivo
- Punti di forza
- Una piattaforma di lunga data con molte integrazioni, un’app gratuita per i membri e pacchetti di formazione a pagamento.
- Attenzione a
- Il prezzo è per sede e cresce con gli utenti attivi. Formazione, Academy e app white label costano extra. Il coliving è limitato.
3. OfficeRnD
Da 111 a 275 €/mese, più un costo per postazione e sala riunioni
Ideale per: operatori a cui va bene un piano in base ai membri più un costo per ogni postazione e sala
- Punti di forza
- Una piattaforma ampia con app native e molte integrazioni.
- Attenzione a
- Oltre al piano, ogni postazione prenotabile costa circa da 2,70 a 4 € al mese e ogni sala riunioni da 11 a 13 €. App con il marchio, Visitor Hub e AI Hub sono add-on a pagamento. Niente coliving.
4. Optix
Da 229 a 579 $/mese, in base agli utenti attivi
Ideale per: operatori che hanno bisogno di app sugli store e di molta automazione
- Punti di forza
- App native iOS e Android in ogni piano, automazioni integrate e supporto per molti tipi di spazio.
- Attenzione a
- Ogni piano ha un limite di utenti attivi e di sedi. L’app white label costa +99 $/mese. Niente coliving.
5. Cobot
Da 69 a 549 €/mese, in base ai membri paganti
Ideale per: un singolo spazio solo coworking a cui va bene pagare per membro
- Punti di forza
- Uno strumento pulito e mirato, con configurazione self-service. Gli utenti con pass giornaliero non contano nel prezzo.
- Attenzione a
- Solo coworking. Su parte dei ricavi da non membri si applicano commissioni dal 3% al 9%.
6. Spacebring
175 €/mese più add-on, minimo 6 mesi
Ideale per: operatori solo coworking che preferiscono una tariffa fissa e pagare ogni add-on
- Punti di forza
- Un feed della community per i membri, simile a quello di un’app social, e prezzi pubblicati per ogni add-on.
- Attenzione a
- App mobile, gestione dei visitatori, planimetrie e API costano ciascuna extra per sede. Niente coliving.
7. Archie
Da 192 a 299 $/mese
Ideale per: uffici aziendali che hanno bisogno soprattutto di prenotare postazioni e registrare i visitatori
- Punti di forza
- Prenotazione delle postazioni e check-in dei visitatori, con app web e mobile su tutti i piani.
- Attenzione a
- L’app con il tuo marchio e l’accesso API sono add-on da 90 $/mese ciascuno. Per una seconda sede serve il Pro. Niente coliving.
Fianco a fianco
Prezzi di partenza per una sede, prima degli add-on. Ogni pagina di confronto ha il listino completo e la fonte.
| Piattaforma | Prezzo di partenza | Modello di prezzo | Coliving | App per i membri | Durata minima |
|---|---|---|---|---|---|
| Co-Desk | Nessun canone mensile | 2,5% per transazione Stripe | Sì | Co-Desk Pocket (web app con il tuo marchio), inclusa | Nessuno |
| Nexudus | 150 €/mese per sede | Per sede, in base agli utenti attivi | In parte | App per i membri; white label +150 €/mese | Mensile |
| OfficeRnD | 111 €/mese (fino a 50 membri) | Piani in base ai membri, più un costo per postazione e sala | No | App nativa; app con il marchio: add-on a pagamento | Mensile o annuale |
| Optix | 229 $/mese | Piani in base agli utenti attivi | No | App native; white label +99 $/mese | Mensile o annuale |
| Cobot | 69 €/mese | In base ai membri paganti | No | App per i membri inclusa | Mese per mese |
| Spacebring | 175 €/mese | Piano base più add-on | No | +100 €/mese per sede | 6 mesi |
| Archie | 192 $/mese | Piani per utenti e sedi | No | App web e mobile; app con il tuo marchio +90 $/mese | Mensile o annuale |
Come scegliere
- 1
Gestisci anche un coliving?
La maggior parte degli strumenti qui è pensata solo per il coworking. Se affitti stanze, controlla prima di tutto soggiorni, affitti e pulizie.
- 2
Conta i tuoi membri.
Molti piani si pagano in base agli utenti attivi o ai membri paganti, quindi il conto cresce con il tuo spazio. Guarda cosa succede quando raddoppi.
- 3
Guarda oltre il prezzo base.
Un’app con il tuo marchio, la gestione dei visitatori, l’accesso API e le sedi in più sono spesso add-on. Sommali per la tua situazione reale.
- 4
Controlla la durata minima.
Alcuni piani chiedono 6 o 12 mesi in anticipo, o costano meno solo se paghi un anno.
- 5
Provalo tu stesso.
Se non puoi provare il software senza una demo, chiedi quanto dura l’onboarding e quanto costa.
Domande.
- Qual è il miglior software per coworking per uno spazio piccolo?
- Co-Desk. Nessun canone mensile prima di avere membri, tutte le funzionalità incluse dal primo giorno, e la maggior parte degli operatori è operativa in circa 30 minuti. Guadagna 2,5% per transazione Stripe, solo quando ricevi un pagamento.
- Qual è il miglior software per coworking per un operatore con più sedi?
- Co-Desk include sedi e membri illimitati in un unico piano, con un solo accesso per i membri in tutti i tuoi spazi. Molte altre piattaforme fanno pagare per sede (Nexudus da 150 € al mese ciascuna) o limitano le sedi per piano (Optix fino a 5, OfficeRnD 2 su Grow).
- Esiste un software per coworking senza canone mensile?
- Sì. Co-Desk non ha abbonamento, costi di attivazione, costi di formazione né costi di assistenza. Guadagna 2,5% sui pagamenti elaborati con Stripe, oltre alle commissioni di Stripe, solo quando ricevi un pagamento.
- Quale software per coworking gestisce anche il coliving?
- Co-Desk gestisce coworking e coliving in un’unica piattaforma, con soggiorni in camera, affitti e pulizie. La maggior parte degli altri strumenti in questa lista è pensata per il coworking, e Nexudus copre il coliving solo in parte.
- Quanto costa un software per coworking?
- I prezzi pubblicati nel 2026 partono da circa 69 € a 229 $ al mese per una sede e crescono con membri, sedi, postazioni e add-on. Co-Desk non ha canone mensile e applica 2,5% per transazione Stripe, con membri e sedi illimitati.
- Perché fidarmi di una lista scritta da Co-Desk?
- Perché ogni numero si può verificare. Co-Desk lo facciamo noi, quindi lo diciamo subito, e ogni prezzo rimanda a una pagina di confronto con la pagina prezzi del fornitore come fonte.
Paghi solo quando incassi.
Nessun abbonamento e nessun costo di attivazione. Co-Desk guadagna 2,5% per transazione Stripe, solo quando ricevi un pagamento.