Gestisci la tua community in coliving senza fogli di calcolo né caos.
Semplifica la gestione, coinvolgi i residenti e tieni piena la tua casa in coliving, tutto con un’unica piattaforma facile da usare. Co-Desk è pensato per gli spazi abitativi condivisi.
I problemi del coliving che risolviamo
Gestire un coliving vuol dire community e comodità. Co-Desk si occupa di entrambe.
Problema
Affitti e utenze tracciati a mano
Affitti, depositi cauzionali e ripartizione delle utenze sono difficili da seguire su un foglio di calcolo.
Soluzione
Fatturazione e promemoria automatici
Ogni mese Co-Desk invia in automatico le fatture per l’affitto e per gli eventuali costi extra. Gli inquilini ricevono i promemoria e possono pagare online, puntuali.
Problema
Tenere informati i residenti
Organizzare eventi in casa, interventi di manutenzione o semplici comunicazioni nei gruppi WhatsApp è complicato.
Soluzione
App per i residenti e annunci
I residenti ricevono subito gli annunci, consultano i calendari condivisi e si scrivono nel forum della casa. Ed è così che nasce il senso di community.
Problema
Gestire ingressi e uscite
L’arrivo di un nuovo residente comporta contratti, consegna delle chiavi, aggiornamento degli elenchi: tanti passaggi in cui qualcosa può andare storto.
Soluzione
Onboarding e accessi automatici
Contratti digitali, accesso alle porte attivato in automatico all’ingresso e disattivato quando il residente se ne va. Tutti i dati in un unico posto.
Problema
Richieste di manutenzione
Quando qualcosa si rompe, i residenti magari lo segnalano a voce o con un messaggio, ed è facile dimenticarsene o rimandare.
Soluzione
Ticket di manutenzione
I residenti inviano le richieste di manutenzione dall’app, con le foto. Tu monitori, assegni e risolvi i problemi senza che nulla vada perso.
Funzionalità per chi gestisce un coliving
A differenza dei classici gestionali immobiliari, Co-Desk è pensato per la community.
Contratti digitali e gestione inquilini
Archivia contratti firmati, documenti d’identità e profili. Ricevi un avviso quando un contratto sta per scadere.
Prenotazione e assegnazione delle camere
Gestisci le prenotazioni delle camere per i soggiorni brevi o assegna le camere ai residenti di lungo periodo. Aggiungi extra a un soggiorno in corso e metti un check-out posticipato nella stessa fattura.
Eventi della community
Organizza cene di gruppo, serate cinema o workshop. I residenti confermano la partecipazione dall’app.
Programmazione della manutenzione
Programma le pulizie, segui gli interventi di manutenzione e gestisci le visite dei tecnici.
Pagamenti e spese condivise
Dividi le utenze tra i residenti e gestisci i servizi extra, con un dettaglio chiaro per tutti.
Controllo accessi smart
Accesso alle porte automatico, che si attiva all’ingresso e si disattiva all’uscita.
HappyLiving House
45 residenti in 2 strutture
«Prima di Co-Desk ci destreggiavamo tra Google Sheets per i pagamenti e WhatsApp per le comunicazioni. Spesso ci sfuggiva qualche affitto e i residenti si sentivano tagliati fuori. Con Co-Desk incassiamo il 100% degli affitti puntuali e la soddisfazione dei residenti è salita del 25%. Ai nostri residenti piace soprattutto l’app: è come avere un social network tutto nostro.»
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