Piattaforma completa
Tutto quello che serve per gestire il tuo spazio.
Prenotazioni, pagamenti, membri, il tuo sito e le tue porte. Per coworking e coliving, in un unico posto.
Editor di siti
Il tuo sito web, creato dentro Co-Desk.
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Gestione degli spazi
Componi la tua planimetria con il drag and drop.
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09:00 · Hub Central
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Integrazioni
Collega gli strumenti che usi già.
Scopri di piùCosa vedono i tuoi membri
Prenotare e pagare dovrebbe essere semplice come in un negozio online.
Queste sono le schermate che usano i tuoi membri e i tuoi ospiti, nel coworking e nel coliving.
Portale membri
Tutto quello che serve a un membro, in una sola schermata.
La prenotazione di oggi e il Pass, le fatture da pagare, i crediti, le chiavi delle porte e il Wi-Fi. Sul telefono i membri aggiungono il portale alla schermata Home e lo aprono come un’app. Senza passare dall’app store.
Prenotazione
Una sola scheda per prenotare a ore o per data
I membri passano da A ore a Per data, vedono la disponibilità in tempo reale per ciascuna opzione e pagano il prezzo giusto.
- Tariffe orarie e mensili sullo stesso spazio
- Le tariffe a durata fissa, come un pass da 3 giorni, chiedono solo la data di inizio
- Una durata minima, così nessuno prenota una sala per 15 minuti
- Prenotazioni parziali: fai pagare il tempo usato o solo le unità intere
Checkout come ospite
Gli ospiti prenotano senza account
I visitatori prenotano e pagano subito, senza bisogno di un account. Meno passaggi prima del pagamento vuol dire più prenotazioni dagli stessi visitatori.
- Confermano l’email con un codice a 6 cifre
- Co-Desk crea per loro l’account membro
- Carta o contanti, con un codice sconto se gliene hai dato uno
Il Pass
Un pass da mostrare alla reception
Ogni prenotazione ha la sua pagina con un Pass. Il QR code apre la prenotazione per il tuo team, così il check-in si fa con una scansione.
- Pagamento delle fatture aperte con carta salvata o nuova
- Annullamento entro la scadenza che fissi tu
- Fatture, partecipanti e come è stata pagata la prenotazione
- Il tuo team vede ogni giorno l’elenco di chi è entrato
Il tuo pass
Hot Desk
Hub Central · Floor 2
Ospite
Alex Martin
CD-10482
Scansiona alla reception per il check-in
Inizio
Mon, 26 Oct
dalle 09:00
9 ore
Fine
Mon, 26 Oct
fino alle 18:00
Crediti
Crediti, con un programma premi incluso
Membri e aziende ricaricano un portafoglio crediti e lo usano per pagare le prenotazioni. I premi si accumulano a ogni prenotazione, pronti da spendere nella successiva.
- Portafogli per i membri e per le aziende
- Decidi tu il tasso di cambio e dove si possono spendere i crediti, anche sede per sede
- Decidi quanti crediti fa guadagnare ogni euro pagato
- I piani possono includere crediti per ogni periodo pagato
Vantaggi
Offerte dei partner per i tuoi membri
Aggiungi i tuoi partner e le loro offerte. Il tuo spazio ha una sua pagina Vantaggi. Un motivo in più per cui vale la pena essere tuoi membri.
- Un codice sconto, un link o semplicemente l’offerta
- Per tutti o solo per i membri
- Le offerte bloccate si sbloccano appena un membro accede
Tutte le funzionalità, nel dettaglio.
La gestione quotidiana, sotto controllo.
Tutto quello che serve al tuo team per gestire postazioni, sale, posti letto e disponibilità in tutte le sedi. Senza fogli di calcolo.
Prenotazione postazioni e sale
I membri prenotano postazioni flessibili, postazioni fisse e sale riunioni in tempo reale. A ore, a giorni, a settimane, a mesi o con un pass a durata fissa. Le regole le decidi tu.
Gestione posti letto
Gestisci camere in coliving, camerate condivise e suite private. Tieni d’occhio occupazione, date di cambio e interventi di manutenzione.
Disponibilità a calendario
Un calendario in tempo reale con tutte le risorse di tutte le sedi. Vedi a colpo d’occhio cosa è prenotato, cosa è libero e cosa richiede attenzione.
Prenotazioni ricorrenti
Imposta prenotazioni settimanali o mensili per i clienti abituali. Rinnovo automatico con controllo delle sovrapposizioni incluso.
Vista multi-sede
Passa da una sede all’altra o guarda un unico calendario per tutto il tuo portafoglio. Una dashboard, tutti i tuoi spazi.
Editor di planimetrie
Planimetrie visive con drag and drop che mostrano la disponibilità in tempo reale. I membri scelgono esattamente il posto che vogliono.
Fuso orario per sede
Ogni sede ha il suo fuso orario, così gli spazi in paesi diversi mostrano tutti l’ora locale.
Registro check-in
Vedi chi è entrato ogni giorno e a che ora.
Cronologia modifiche
Vedi cosa è cambiato in sale, piani, eventi e prezzi, e quando. Ogni modifica conserva il prima e il dopo.
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