Co-Desk, piattaforma di gestione degli spazi

Una fatturazione che va da sola.

Le fatture partono secondo il tuo calendario, membri e residenti pagano online con Stripe e i soldi arrivano sul tuo conto.

Come si muovono i soldi.

Nessun canone mensile

Nessun abbonamento, nessun costo di attivazione e nessun costo per membro o per sede. Co-Desk guadagna 2,5% su ogni pagamento elaborato con Stripe, oltre alle commissioni di Stripe.

Pagato direttamente a te

I pagamenti passano dal tuo account Stripe con Stripe Connect. I bonifici arrivano direttamente sul tuo conto e la commissione di Co-Desk viene trattenuta in automatico, quindi non c’è nulla da riconciliare.

Non puoi usare Stripe?

Se Stripe non è un’opzione nel tuo paese o per la tua azienda, chiedici del piano Su misura. Usa altri processori di pagamento, con un canone mensile fisso.

Fatture

Le fatture partono da sole.

Le fatture di abbonamenti e affitti vengono create secondo il calendario che imposti. Per tutto il resto, il tuo team prepara una bozza e la pubblica quando è pronta. Una fattura emessa non cambia più.

  • Fatture ricorrenti per abbonamenti e affitti
  • Nuovi tentativi automatici quando un pagamento non riesce
  • Promemoria di pagamento programmati
  • Addebiti pro rata quando un piano cambia a metà ciclo

Checkout

Le prenotazioni si pagano nel momento in cui si fanno.

Membri e visitatori pagano mentre prenotano, con carta o con i crediti. A un visitatore non serve prima un account: conferma l’email con un codice a 6 cifre e paga.

  • I membri pagano le fatture aperte dalla pagina della prenotazione
  • Codici promozionali al checkout
La finestra Rivedi la tua prenotazione: riepilogo della prenotazione, pagamento con carta o in contanti, e campi per nome ed email

Crediti

Portafogli crediti per membri e aziende.

Membri e aziende ricaricano un portafoglio e pagano le prenotazioni con i crediti. Decidi tu quanti crediti fa guadagnare ogni euro pagato.

  • Un portafoglio condiviso per tutta l’azienda
  • Premi: crediti guadagnati per ogni euro pagato
Il saldo crediti di un membro, pari a 240, con lo storico dei crediti guadagnati, spesi per una prenotazione e ricevuti da un piano

Tutto quello che c’è in Fatturazione.

Ricavi del coworking

Tutti i modi in cui uno spazio guadagna.

  • Piani di abbonamento con il proprio ciclo di fatturazione
  • Pass giornalieri e prenotazioni a consumo
  • Prenotazioni di sale riunioni pagate al checkout
  • Biglietti per gli eventi
  • Account aziendali con un solo referente per la fatturazione

Affitti del coliving

Affitti incassati puntuali.

  • Fatture mensili dell’affitto inviate in automatico
  • Promemoria e pagamento online per i residenti
  • Utenze divise tra i residenti
  • Extra e check-out posticipato nella stessa fattura

Pagamenti

Tramite il tuo account Stripe.

  • Carte, bonifici bancari e metodi di pagamento locali
  • Bonifici direttamente sul tuo conto
  • Checkout come ospite, senza account
  • I membri pagano le fatture aperte dalla pagina della prenotazione
  • Depositi cauzionali e rimborsi

Regole di prezzo

Le imposti una volta, valgono ovunque.

  • Prezzi diversi per ora, giorno o settimana
  • Tariffe per le ore di punta
  • Sconti a volume
  • Prezzi per ogni livello di abbonamento
  • Crediti guadagnati per ogni euro pagato

Report

Sai da dove arrivano i soldi.

  • Un registro di ogni addebito, rimborso e bonifico
  • Filtra per membro, sede, data o stato
  • Ricavi per sede, piano o tipo di spazio
  • Ricavi ricorrenti mensili e percentuale di pagamenti riusciti

Più sedi

Un unico sistema per tutte.

  • Ogni sede può avere il suo account Stripe
  • Un’unica panoramica di tutte le sedi
  • Nessun costo per sede
  • Un solo profilo membro e metodo di pagamento ovunque

Domande.

Che cos’è un software di fatturazione per coworking?
Un software di fatturazione per coworking crea e incassa le fatture che uno spazio invia: abbonamenti, pass giornalieri, sale riunioni ed eventi. Co-Desk invia le fatture ricorrenti secondo il tuo calendario, incassa i pagamenti con Stripe e riprova in automatico quelli non riusciti.
Come automatizzo la riscossione degli affitti in una casa in coliving?
Imposti una volta l’affitto e il giorno di fatturazione di ogni residente. Co-Desk invia la fattura ogni mese, manda il promemoria al residente e lui paga online. Extra, utenze e check-out posticipato finiscono nella stessa fattura.
Quanto trattiene Co-Desk?
Nessun canone mensile. Co-Desk guadagna 2,5% su ogni pagamento elaborato con Stripe, oltre alle commissioni di Stripe. La commissione viene trattenuta in automatico prima che il bonifico arrivi sul tuo conto.
Dove vanno i soldi?
Sul tuo account Stripe, e da lì sul tuo conto bancario. Co-Desk usa Stripe Connect, quindi i soldi non restano presso Co-Desk.
Mi serve un account Stripe?
Sì, per il piano a consumo. Collegare Stripe richiede circa cinque minuti durante la configurazione. Se non puoi usare Stripe, il piano Su misura funziona con altri processori di pagamento.
Posso fatturare a un’azienda invece che a ogni membro?
Sì. Raggruppa i membri sotto un account aziendale, con un solo referente per la fatturazione e un portafoglio crediti condiviso.

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