Confronto · Aggiornato a maggio 2026

Prezzi dei software per coworking, piattaforma per piattaforma, voce per voce.

Abbiamo raccolto i prezzi reali pubblicati da tutte le principali piattaforme per coworking e coliving: Cobot, Spacebring, Archie, Nexudus e OfficeRnD Flex. Qui sotto trovi quanto fa pagare ciascuna: piani base, add-on, commissioni di elaborazione e quello che non pubblicizzano. Verificato direttamente l’8 maggio 2026. Solo fatturazione mensile.

In breve · i prezzi a colpo d’occhio

Quanto costa ogni piattaforma (maggio 2026, fatturazione mensile)

Co-Desk0 €/mese + 2,5% per transazione StripePaghi solo quando incassi. Tutte le funzionalità incluse. Nessun contratto.
Cobot59 € → 479 €/mese (in base ai membri paganti)Quasi tutte le funzionalità incluse. +9%/5%/3% di commissioni sui ricavi da non membri.
Spacebring175 €/mese (piano Business) + add-on per sedeImpegno di 6 mesi obbligatorio. App mobile, gestione visitatori e planimetrie sono tutti extra a pagamento.
Archie192 $/mese Starter · 299 $/mese ProGestione visitatori inclusa nel Pro. Con la fatturazione annuale risparmi il 14%.
Nexudus150 € → 525 €/mese per sedeWhite label, kiosk, formazione e assistenza premium sono tutti abbonamenti separati a pagamento.
OfficeRnD FlexNessun prezzo pubblicato, solo preventivoEsistono tre piani (Start/Grow/Scale); per ogni cifra serve una richiesta di demo.

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Quanto chiedono le alternative

Guarda esattamente cosa fa pagare ogni piattaforma.

Noi abbiamo riunito tutto in un’unica tariffa: nessun canone mensile, 2,5% per transazione Stripe. Qui sotto trovi il listino reale di ciascuna delle principali alternative (piani base, add-on e costi una tantum), verificato direttamente sulle loro pagine prezzi pubbliche a maggio 2026. Solo fatturazione mensile; gli sconti annuali non sono indicati.

Co-Desk · A consumo

Nessun canone mensile · 2,5% per transazione Stripe

Un solo prezzo copre tutte le funzionalità. Nessun piano a livelli, nessun add-on per sede, nessun costo di configurazione, nessun impegno.

Sedi, membri e utenti giornalieri illimitati

Portale membri white label (web ottimizzato per mobile)

Gestione visitatori

Planimetrie

API e webhook

Pagine di prenotazione pubblica / e-commerce

Analisi AI con domande in linguaggio naturale

Integrazioni controllo accessi Kisi + Brivo

Multi-sede con identità unica dei membri

Supporto nativo per il coliving (contratti, affitti, residenti)

Assistenza prioritaria via email

Per onestà: non abbiamo un’app mobile nativa. I membri usano il portale web white label da qualsiasi dispositivo. E siccome la nostra commissione è per transazione, il costo cresce con il tuo fatturato. Chi ha volumi alti e stabili potrebbe preferire il nostro piano Su misura (canone mensile fisso).

CobotPer membro pagante, fatturazione mensile. Quasi tutte le funzionalità incluse.

Piano unico, prezzo prevedibile che cresce con i membri paganti. Cobot include tutto (app mobile, white label, gestione visitatori, multi-sede, API, assistenza via chat gratuita) nella tariffa per membro, senza add-on a pagamento per queste funzionalità.

Prezzi base

Coworking Platform Plan (fatturazione mensile)Cresce con i membri paganti, da 1–10 (59 €) fino a 175 (479 €) · oltre 180 membri: su misura (contatta il commerciale)
59 € → 479 €/mese
Membri conteggiatiUtenti con ingresso singolo o pass giornaliero, abbonamenti gratuiti, visitatori, partecipanti agli eventi e amministratori NON vengono conteggiati
Abbonati ricorrenti attivi + team + inquilini
Sconto sulla 2ª sede
−15%
Sconto dalla 3ª sede in poi
−20%
Sconto per non profit
−25%

Add-on / extra a pagamento

Premium Support4 ore di videochiamate individuali + chat prioritaria + account manager dedicato + onboarding personalizzato
99 €/mese
Cobot External BookingsAutomatizza prenotazioni, pagamenti e fatturazione per i non membri
15 €/mese
Radius Wi-Fi (di terze parti, IronWifi)
da 39 €/mese

Da sapere

·Commissioni di elaborazione sui ricavi da NON membri: 9% sulle prenotazioni esterne · 5% sui pass per ingressi singoli · 3% sui biglietti per eventi. (0% sulle vendite ai membri, coperte interamente dall’abbonamento.)
·Prova gratuita di 30 giorni · per iniziare non serve la carta di credito.
·Nessun contratto né impegno.
·Solo coworking; nessuna funzione nativa per coliving, contratti di locazione o riscossione degli affitti.

Fonte: cobot.me/en/pricing, verificato a maggio 2026 (valori dello slider rilevati in automatico)

SpacebringPiano Business + add-on per sede da scegliere singolarmente

Ex Andcards. Prezzi pubblicati in modo trasparente, ma quasi tutte le funzionalità avanzate sono add-on a pagamento che si sommano sede per sede.

Prezzi base

Piano Business (fatturazione mensile)100 utenti attivi al mese · 1 sede · 1 sessione di onboarding · impegno minimo di 6 mesi
175 €/mese
Ogni 50 utenti in piùAggiunti in automatico in base all’utilizzo nel ciclo di fatturazione
+75 €/mese
Ogni sede in piùAggiunta in automatico in base all’utilizzo
+99 €/mese
Piano Enterprise500+ MAU · impegno minimo di 12 mesi
Su misura

Add-on / extra a pagamento

App mobile per i membri (white label iOS + Android)Richiede un account Apple Developer · ulteriore impegno di 6 mesi
100 €/mese la prima sede + 75 €/mese per ogni altra
Visitatori
50 €/mese per sede
Planimetrie+ configurazione una tantum: 25 €/piano + 0,25 €/m²
25 €/mese per sede
API e webhookInclusi in Enterprise
25 €/mese per sede
Ambiente di test
75 €/mese

Costi una tantum / per utilizzo

MAIL FROM personalizzatoIncluso in Enterprise
25 € una tantum
Sessione di onboarding aggiuntiva1 sessione inclusa nel piano Business
50 € l’una
Firma elettronica
2,50 € a richiesta

Da sapere

·Il piano Business richiede un impegno minimo di 6 mesi per il prezzo pubblicato. Enterprise: minimo 12 mesi.
·Prova gratuita di 7 giorni; non serve la carta di credito.
·Solo coworking; nessun supporto al coliving.

Fonte: spacebring.com/pricing, verificato a maggio 2026

ArchieCoworking Software a piani · fatturazione mensile

Interfaccia moderna e app curate. La gestione visitatori è inclusa nel piano Pro; altrimenti si compra come prodotto Archie separato.

Prezzi base

Starter (fatturazione mensile)1 sede · 100 utenti attivi · app web e mobile · fatturazione, pass giornalieri, contratti, prenotazione sale/postazioni, CRM, report, tutte le integrazioni
192 $/mese
Pro (fatturazione mensile)Tutto ciò che c’è in Starter · 2 sedi · 200 utenti attivi · app tablet per sale riunioni · app gestione visitatori · tracciamento consegne · evacuazioni di emergenza · dominio white label · SSO e SCIM
299 $/mese
EnterpriseTutto ciò che c’è in Pro · accesso API + webhook · app mobile white label · sviluppo prioritario delle funzionalità · supporto per sicurezza e compliance · residenza dei dati personalizzata · assistenza API premium · supporto alla migrazione
Su misura

Add-on / extra a pagamento

Utenti attivi aggiuntivi
da 50 $/mese ogni pacchetto da 50
Sedi aggiuntiveNon disponibile su Starter
da 90 $/mese per sede (solo piano Pro)
App mobile con il tuo brand (iOS + Android)
da 90 $/mese per sede
Accesso API + webhookIncluso in Enterprise
da 90 $/mese
Assistenza API dedicata
175 $/ora

Costi una tantum / per utilizzo

Onboarding assistito completo
750 $ una tantum per sede

Da sapere

·Membro attivo = prenota una risorsa OPPURE ha un abbonamento. Visitatori e partecipanti agli eventi non contano. Una persona presente in più sedi conta una sola volta.
·Con la fatturazione annuale si risparmia il 14%; come richiesto, qui non è indicata.
·Prezzi in USD.
·Solo coworking; nessun supporto al coliving.

Fonte: archieapp.co/pricing (scheda Coworking Software), verificato a maggio 2026

NexudusPer utente attivo per sede · diversi abbonamenti add-on · formazione a ore

Piattaforma enterprise presente da molti anni. Il prezzo base cresce con gli utenti attivi per sede. Diverse funzionalità e l’assistenza premium si comprano come abbonamenti separati, con tariffe orarie per l’aiuto su richiesta.

Prezzi base

Coworking professional (per sede, al mese)Cresce con gli utenti attivi: da 1–75/sede (150 €), 100/sede 194 €, 200/sede 252 €, 300/sede 357 €, 400/sede 472 €, 450–499/sede 525 € · oltre 500: Coworking growth (su misura)
150 € → 525 €/mese
Definizione di utente attivoUtenti con pass giornaliero e ingressi singoli CONTANO per il tuo piano
Prenotazione, transazione o piano a pagamento negli ultimi 30 giorni
App gratuite incluse (senza add-on)
NexBoard, NexClicker, NexDelivery, NexIO (gestione visitatori), Passport (portale membri di base)
Eventi
0,50 € a biglietto + 1% di commissione per transazione

Add-on / extra a pagamento

Passport white labelCopre fino a 5 sedi · +30 €/mese per ogni sede in più
150 €/mese
NexKiosk
100 €/mese + 25 €/mese per sede
Nexudus Explore Pro
100 €/mese + 25 €/mese per sede
Nexudus Academy (formazione/assistenza premium)Minimo 3 mesi
150 €/mese la prima sede + 25 €/mese per ogni altra
Pacchetto AMA4 ore di chiamate al mese · minimo 3 mesi
300 €/mese
Chiamate di formazione standard
175 €/ora
Piccole personalizzazioni
175 €/ora (IVA esclusa)

Da sapere

·Il prezzo è per utenti attivi PER SEDE: chi ha più sedi deve moltiplicare per il numero di sedi.
·Coworking professional include nel piano base assistenza via email 24/7 + formazione iniziale.
·Il supporto al coliving è limitato rispetto alle funzionalità pensate per il coworking.

Fonte: nexudus.com/coworking-pricing + help.nexudus.com/docs/detailed-pricing, verificato a maggio 2026

OfficeRnD FlexPiani su preventivo · prezzi NON pubblicati

Orientato all’enterprise. La pagina prezzi elenca piani e nomi degli add-on ma non pubblica nessun prezzo reale: per ogni cifra serve una demo commerciale.

Prezzi base

Piano Start100 membri · 1 sede · per spazi appena aperti
Su preventivo
Piano Grow200 membri · 2 sedi · aggiunge multi-sede, integrazioni di pagamento premium, Data Hub, Growth Hub
Su preventivo
Piano ScaleTutto ciò che c’è in Grow + SSO, webhook/API, ambiente di test, Salto ProAccess, app con il tuo brand, CSM dedicato
Su misura

Add-on / extra a pagamento

Branded AppsApp mobile white label + notifiche push, dominio e CSS personalizzati, vendite F&B, apertura porte da mobile
Add-on a pagamento (prezzo non comunicato)
Visitor HubCheck-in/out dei membri, preregistrazione dei visitatori, firma dei documenti, notifiche all’host, gestione delle consegne; notifiche SMS come ulteriore add-on
Add-on a pagamento (prezzo non comunicato)
AI HubSegnalato come NUOVO sulla pagina; contatto automatico con i lead
Add-on a pagamento (prezzo non comunicato)
Single Sign-On (SSO)
Add-on a pagamento
Ambiente di test
Add-on a pagamento
Webhook + accesso API
Add-on a pagamento
Membri aggiuntivi
Add-on a pagamento
Sedi aggiuntive
Add-on a pagamento

Costi una tantum / per utilizzo

Piano di servizio OnboardingSpecialista di onboarding + piano di configurazione + consulenza su fatturazione, abbonamenti e prenotazioni
A pagamento (prezzo non comunicato)
Piano di servizio Customer Training
A pagamento
Piano di servizio Support
A pagamento

Da sapere

·La pagina prezzi di OfficeRnD non pubblica nemmeno un prezzo mensile: per ogni cifra bisogna prenotare una demo.
·Valuta: prezzi mostrati in USD; EUR/GBP/AUD su richiesta.
·Pensato per uffici ibridi e ambienti di lavoro enterprise; coliving non supportato.

Fonte: officernd.com/pricing/flex, verificato a maggio 2026

Tutti i dati qui sopra sono stati verificati direttamente sulla pagina prezzi pubblica o sul centro assistenza di ciascun fornitore a maggio 2026 (i dati grezzi raccolti sono archiviati nel nostro repository). I fornitori che lavorano su preventivo (in particolare OfficeRnD Flex, Spacebring Enterprise e Nexudus Coworking growth) richiedono una demo per avere i dati reali. Verifica il tuo preventivo direttamente con il fornitore. Aggiorniamo questa pagina quando cambiano le tariffe pubblicate.

Prezzi dei software per coworking: domande frequenti

Qual è il software per coworking più economico nel 2026?

Per gli spazi piccoli (meno di ~25 membri paganti in una sede), Cobot a 59 €/mese è la tariffa pubblicata più bassa. Sopra i 50 membri il quadro si ribalta in fretta: il piano Business di Spacebring parte da 175 €/mese (1 sede, 100 utenti attivi), lo Starter di Archie costa 192 $/mese e Nexudus parte da 150 €/mese per sede. OfficeRnD Flex non pubblica prezzi, quindi ogni preventivo richiede una demo commerciale. Co-Desk usa un modello diverso: 0 €/mese più 2,5% per transazione Stripe, quindi il costo cresce con il fatturato e non con il numero di persone.

Quanto costa Cobot al mese?

Il Coworking Platform Plan di Cobot cresce con i membri paganti, con fatturazione mensile: da 1 a 10 membri costa 59 €/mese, con 25 membri 139 €, con 50 membri 209 €, con 100 membri 379 €, con 175 membri 479 €. Oltre i 180 membri si passa a un preventivo su misura. Utenti con ingresso singolo o pass giornaliero, visitatori, partecipanti agli eventi e abbonamenti gratuiti non vengono conteggiati. Cobot applica anche commissioni di elaborazione sui ricavi da non membri: 9% sulle prenotazioni esterne, 5% sui pass per ingressi singoli, 3% sui biglietti per eventi. Sulle vendite ai membri non ci sono commissioni.

Cosa include il piano Business di Spacebring?

Il piano Business di Spacebring costa 175 €/mese con fatturazione mensile (l’equivalente di 158 €/mese con quella annuale) e include 100 utenti attivi al mese, 1 sede, 1 sessione di onboarding, firma elettronica, portale web per i membri con il tuo brand e app mobile per gli amministratori. App mobile, gestione visitatori, planimetrie, API e webhook e ambiente di test sono add-on a pagamento. Il piano Business richiede un impegno minimo di 6 mesi per il prezzo pubblicato. Ogni 50 utenti in più costano 75 €/mese e ogni sede in più 99 €/mese.

OfficeRnD Flex pubblica i suoi prezzi?

No. La pagina prezzi di OfficeRnD Flex elenca tre piani (Start, Grow, Scale) e molti add-on (Branded Apps, Visitor Hub, AI Hub, SSO, webhook, ambiente di test, piani di servizio Onboarding, Customer Training e Support), ma nessun prezzo mensile reale. Per ogni cifra bisogna prenotare una demo. A maggio 2026 è il modello di prezzi meno trasparente tra le principali piattaforme per coworking.

Nexudus fa pagare per utente o per sede?

Entrambi. Il piano Coworking professional di Nexudus fa pagare per utente attivo per sede, da 150 €/mese (1–75 utenti per sede) fino a 525 €/mese (450–499 utenti per sede). Chi ha più sedi moltiplica per il numero di sedi. Oltre i 500 utenti attivi scatta il piano Coworking growth e il prezzo diventa su misura. Nexudus vende anche abbonamenti separati a pagamento per il white label (Passport: 150 €/mese per 5 sedi), l’assistenza premium (Academy: 150 €/mese per la prima sede) e la formazione su richiesta (175 €/ora o pacchetto AMA a 300 €/mese).

Quali piattaforme per coworking applicano commissioni per transazione o di elaborazione oltre all’abbonamento?

Tra le principali piattaforme verificate a maggio 2026: Cobot applica commissioni di elaborazione solo sui ricavi da non membri (9% prenotazioni esterne, 5% pass per ingressi singoli, 3% biglietti per eventi, 0% sulle vendite ai membri). Nexudus addebita 0,50 € a biglietto più l’1% sulle vendite degli eventi, oltre all’abbonamento per utente attivo. Spacebring, Archie e OfficeRnD non aggiungono commissioni proprie a livello di piattaforma oltre a quelle di elaborazione di Stripe. Co-Desk applica un’unica tariffa trasparente: 0 €/mese più 2,5% per transazione Stripe, senza altri costi, senza piani a livelli, senza costi per sede e senza sovrapprezzi per biglietto.

Qual è il miglior software per coworking per chi gestisce più sedi?

Sul piano dei costi, il calcolo per più sedi dipende dal modello. Cobot offre il 15% di sconto sulla seconda sede e il 20% dalla terza in poi, quindi in proporzione diventa più conveniente. Spacebring fa pagare 99 €/mese per ogni sede in più, più gli add-on che si sommano sede per sede. Nexudus ragiona interamente per sede (ogni sede è fatturata a parte in base ai propri utenti attivi). Il piano Pro di Archie copre 2 sedi, poi 90 $/mese per ogni sede in più. OfficeRnD richiede preventivi su misura. Co-Desk non ha alcun costo per sede: il modello a consumo vale qualunque sia il numero di sedi.

Qualcuna di queste piattaforme supporta il coliving o la riscossione degli affitti?

La maggior parte delle piattaforme per coworking (Cobot, Spacebring, Archie, OfficeRnD) è solo per coworking e non ha una gestione nativa di contratti di locazione, riscossione degli affitti o flussi per i residenti. Nexudus ha un supporto al coliving limitato rispetto alle funzionalità pensate per il coworking. Co-Desk supporta in modo nativo sia il coworking sia il coliving nella stessa piattaforma: contratti di locazione, affitti, residenti e manutenzione sono funzioni di primo piano.

Come è stato realizzato questo confronto?

Ogni cifra è stata raccolta direttamente dalla pagina prezzi pubblica o dal centro assistenza di ciascun fornitore l’8 maggio 2026. Per gli slider interattivi (Cobot, Nexudus), i valori sono stati rilevati in automatico in più punti di riferimento. Per tooltip e dettagli sugli add-on (Spacebring), abbiamo ispezionato direttamente il DOM. I fornitori che lavorano su preventivo (OfficeRnD, Spacebring Enterprise, Nexudus Coworking growth) sono segnalati dove i prezzi non sono pubblici. I dati grezzi raccolti sono archiviati nel repository di Co-Desk per la verifica.

Come realizziamo questo confronto

Dati raccolti alla fonte, non stime. Ogni cifra in questa pagina viene dalla pagina prezzi pubblica o dal centro assistenza di ciascun fornitore, rilevata l’8 maggio 2026.
Prezzi interattivi rilevati. Cobot e Nexudus usano degli slider per i prezzi in base ai membri. Abbiamo fatto scorrere ogni slider in automatico e registrato tutti i punti di riferimento.
Fornitori su preventivo segnalati. Dove i prezzi non sono pubblici (OfficeRnD Flex, Spacebring Enterprise, Nexudus Coworking growth), lo diciamo chiaramente.
Solo fatturazione mensile. Non mescoliamo prezzi annuali per far sembrare più economico un fornitore. Quello che vedi è ciò che un gestore paga mese per mese alla tariffa pubblicata.
Nessun link verso i concorrenti. Citiamo le pagine prezzi dei fornitori con il loro URL ma senza link, così la tua ricerca resta concentrata.
Aggiornato quando cambiano i prezzi. I dati grezzi raccolti sono archiviati nel repository di Co-Desk, così ogni aggiornamento è visibile e verificabile.

Lascia perdere il foglio di calcolo. Prova Co-Desk.

Nessun canone mensile. 2,5% per transazione Stripe. Tutte le funzionalità incluse.

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