Buche einfach alles!
Arbeitsplätze, Meetingräume, Büros, ein Eventraum, ein Podcast-Studio, Parkplätze, Zimmer und Betten. Alles, was du anbietest, lässt sich buchen und online bezahlen. Du legst Preise und Regeln für jedes Angebot fest.
Eine Buchungskarte
Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatspreise für denselben Raum.
Derselbe Arbeitsplatz lässt sich pro Stunde, pro Tag oder als 3-Tage-Pass verkaufen. Lege eine Mindestdauer fest und wähle, ob eine Teilbuchung anteilig oder in vollen Einheiten berechnet wird.
- Pässe mit fester Dauer, etwa ein 3-Tage-Pass
- Mindestdauer für jeden Raum
- Unterschiedliche Preise pro Stunde, Tag oder Woche, mit Preisen für Stoßzeiten
Arbeitsplatzbuchung
Jeder Arbeitsplatz auf deinem Grundriss.
Lade ein Bild deines Spaces hoch und platziere deine Arbeitsplätze, Büros und Räume darauf. Dein Team sieht sofort, was frei und was gebucht ist. Mitglieder buchen und bezahlen in ihrem Portal.
- Flex Desks, Fix Desks und Privatbüros
- Grundriss per Drag-and-drop, keine Designkenntnisse nötig
- Mehrere Etagen und mehrere Standorte
Meetingraumbuchung
Meetingräume stundenweise gebucht, vor dem Meeting bezahlt.
Jeder Raum hat seinen eigenen Kalender und seine eigenen Preise. Mitglieder buchen das Zeitfenster, das sie brauchen, und zahlen mit Karte oder mit Credits. Stell ein Tablet neben die Tür, und alle sehen, ob der Raum frei ist.
- Buchungen nach Stunde und nach Datum für denselben Raum
- Raumdisplay auf jedem Tablet, Buchen mit einem Tipp
- Wöchentlich oder monatlich wiederkehrende Buchungen, mit Konfliktprüfung
Gast-Checkout
Besucher buchen und zahlen ohne Konto.
Wer zum ersten Mal kommt, wählt einen Arbeitsplatz oder einen Raum, bestätigt seine E-Mail mit einem 6-stelligen Code und zahlt. Co-Desk legt das Konto für ihn an, damit die nächste Buchung schneller geht.
- Binde den Buchungsablauf in die Website ein, die du schon hast
- Verschicke aus dem Admin-Bereich einen Link zu jeder Buchung
Alles in der Buchung.
Alles, was du anbietest
Ein Kalender für alles.
- Flex Desks und Fix Desks
- Privatbüros
- Meetingräume
- Eventräume und Podcast-Studios
- Parkplätze und Lagerräume
- Coliving-Zimmer und Betten
- Extras wie Drucken und Schließfächer
- Jede weitere Ressource, die du anlegst
Deine Preise und Regeln
Einmal für jeden Raum festgelegt.
- Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatspreise
- Pässe mit fester Dauer
- Mindestdauer
- Teilbuchungen anteilig oder in vollen Einheiten berechnet
- Eine Stornofrist, die du festlegst
Ankunft und Check-in
Du weißt, wer gekommen ist und wann.
- Ein Pass mit QR-Code für jede Buchung
- Check-in mit einem Scan am Empfang
- Tägliches Check-in-Protokoll
- Türzugang über Kisi und Brivo
Kalender und Verfügbarkeit
Jeder Raum auf einen Blick.
- Live-Verfügbarkeit für jeden Raum
- Ein Kalender für alle deine Standorte
- Eigene Zeitzone pro Standort
- Wiederkehrende Buchungen mit Konfliktprüfung
Zahlung mit der Buchung
Keine Rechnung, der du später hinterherläufst.
- Kartenzahlung über Stripe beim Checkout
- Zahlung mit Credits von Mitgliedern oder Firmen
- Bezahlen und stornieren auf der Buchungsseite
- Promo-Codes
Zimmer und Betten
Für Coliving-Häuser.
- Kurze und lange Aufenthalte
- Einzelzimmer und Betten in geteilten Zimmern
- Extras für laufende Aufenthalte
- Später Check-out auf derselben Rechnung
Fragen.
- Was ist eine Software für Arbeitsplatzbuchung?
- Mit einer Software für Arbeitsplatzbuchung reservieren Menschen einen Arbeitsplatz für eine bestimmte Zeit und bezahlen online. In Co-Desk sehen Mitglieder, welche Arbeitsplätze frei sind, buchen stunden- oder tageweise oder länger und erhalten einen Pass mit QR-Code für den Empfang.
- Was können Mitglieder buchen?
- Alles, was du einrichtest. Neben Arbeitsplätzen, Büros und Meetingräumen kannst du weitere Ressourcen anlegen, zum Beispiel einen Eventraum, ein Podcast-Studio, Parkplätze oder Lagerräume, jeweils mit eigener Verfügbarkeit und Preisen pro Stunde, Tag, Woche oder Monat. Extras wie Drucken oder ein Schließfach verkaufst du als Services.
- Können Mitglieder Meetingräume online buchen und bezahlen?
- Ja. Jeder Meetingraum hat seinen eigenen Kalender und eigene Preise. Mitglieder wählen ein Zeitfenster und zahlen mit Karte oder mit Credits. Ein Tablet neben der Tür kann zeigen, ob der Raum frei ist, und nimmt eine Buchung mit einem Tipp an.
- Können auch Nichtmitglieder einen Arbeitsplatz oder einen Raum buchen?
- Ja. Mit dem Gast-Checkout bucht und zahlt ein Besucher, ohne vorher ein Konto anzulegen. Er bestätigt seine E-Mail mit einem 6-stelligen Code, und Co-Desk legt das Konto für ihn an.
- Funktioniert das auch für Coliving-Zimmer und Betten?
- Ja. Co-Desk verwaltet kurze und lange Aufenthalte in Zimmern und Betten für Coliving, auf derselben Plattform wie Arbeitsplätze und Meetingräume. Ein Bewohner kann mit demselben Login auch einen Arbeitsplatz oder einen Meetingraum buchen.
- Kann ich die Buchung auf meiner eigenen Website anbieten?
- Ja. Binde den Buchungsablauf von Co-Desk in die Website ein, die du schon hast. Oder bau deine Website in Co-Desk mit Pages, dort ist die Buchung auf jeder Seite dabei.
- Was kostet das?
- Es gibt keine Monatsgebühr. Co-Desk verdient 2,5 % an jeder Zahlung über Stripe, zusätzlich zu den Stripe-Gebühren. Buchungen, Mitglieder, Räume und Standorte sind unbegrenzt.
Bereit, deinen Space einfacher zu führen?
Kostenlos registrieren. Du zahlst nur, wenn du bezahlt wirst.
Kein langes Onboarding. Nur dein Space, der einfach läuft.