Co-Desk, die Plattform für Raumverwaltung

Abrechnung, die von selbst läuft.

Rechnungen gehen nach deinem Zeitplan raus, Mitglieder und Bewohner zahlen online über Stripe, und das Geld landet auf deinem Bankkonto.

So fließt das Geld.

Keine Monatsgebühr

Kein Abo, keine Einrichtungsgebühr und keine Kosten pro Mitglied oder pro Standort. Co-Desk verdient 2,5 % an jeder Zahlung über Stripe, zusätzlich zu den Stripe-Gebühren.

Direkt an dich ausgezahlt

Zahlungen laufen mit Stripe Connect über dein eigenes Stripe-Konto. Auszahlungen gehen direkt auf dein Bankkonto, und die Co-Desk-Gebühr wird automatisch abgezogen. Du musst also nichts abgleichen.

Du kannst Stripe nicht nutzen?

Wenn Stripe in deinem Land oder für dein Unternehmen keine Option ist, frag uns nach dem individuellen Tarif. Er nutzt andere Zahlungsanbieter und hat eine feste Monatsgebühr.

Rechnungen

Rechnungen gehen von selbst raus.

Rechnungen für Mitgliedschaften und Miete entstehen nach dem Zeitplan, den du festlegst. Für alles andere schreibt dein Team einen Entwurf und veröffentlicht ihn, wenn er fertig ist. Eine ausgestellte Rechnung ändert sich nie mehr.

  • Wiederkehrende Rechnungen für Mitgliedschaften und Miete
  • Automatische neue Versuche, wenn eine Zahlung fehlschlägt
  • Geplante Zahlungserinnerungen
  • Anteilige Berechnung, wenn ein Tarif mitten im Abrechnungszeitraum wechselt

Checkout

Buchungen werden bezahlt, wenn sie entstehen.

Mitglieder und Besucher zahlen beim Buchen, mit Karte oder mit Credits. Ein Besucher braucht vorher kein Konto: Er bestätigt seine E-Mail mit einem 6-stelligen Code und zahlt.

  • Mitglieder bezahlen offene Rechnungen auf der Buchungsseite
  • Promo-Codes beim Checkout
Das Fenster „Buchung prüfen“: Buchungsübersicht, Zahlung per Karte oder bar sowie Felder für Name und E-Mail

Credits

Credit-Guthaben für Mitglieder und Firmen.

Mitglieder und Firmen laden ein Credit-Guthaben auf und bezahlen damit ihre Buchungen. Du legst fest, wie viele Credits jeder gezahlte Euro bringt.

  • Ein gemeinsames Guthaben für die ganze Firma
  • Prämien: Credits für jeden gezahlten Euro
Das Credit-Guthaben eines Mitglieds von 240 mit einem Verlauf: verdiente Credits, für eine Buchung ausgegebene Credits und Credits aus einem Tarif

Alles in der Abrechnung.

Coworking-Umsatz

Jede Art, wie ein Space verdient.

  • Mitgliedschaftstarife mit eigenem Abrechnungszeitraum
  • Tagespässe und Buchungen nach Nutzung
  • Meetingraumbuchungen, beim Checkout bezahlt
  • Event-Tickets
  • Firmenkonten mit einem Rechnungskontakt

Coliving-Miete

Die Miete kommt pünktlich.

  • Monatliche Mietrechnungen, automatisch verschickt
  • Erinnerungen und Online-Zahlung für Bewohner
  • Nebenkosten unter Bewohnern aufgeteilt
  • Extras und später Check-out auf derselben Rechnung

Zahlungen

Über dein eigenes Stripe-Konto.

  • Karten, Überweisungen und lokale Zahlungsmethoden
  • Auszahlungen direkt auf dein Bankkonto
  • Gast-Checkout ohne Konto
  • Mitglieder bezahlen offene Rechnungen auf der Buchungsseite
  • Kautionen und Erstattungen

Preisregeln

Einmal festgelegt, überall angewendet.

  • Unterschiedliche Preise pro Stunde, Tag oder Woche
  • Preise für Stoßzeiten
  • Mengenrabatte
  • Eigene Preisstufen für Mitglieder
  • Credits für jeden gezahlten Euro

Berichte

Du weißt, woher das Geld kommt.

  • Eine Übersicht jeder Belastung, Erstattung und Auszahlung
  • Filter nach Mitglied, Standort, Datum oder Status
  • Umsatz nach Standort, Tarif oder Raumtyp
  • Monatlich wiederkehrender Umsatz und Erfolgsquote bei Zahlungen

Mehrere Standorte

Ein System für alle.

  • Jeder Standort kann ein eigenes Stripe-Konto haben
  • Eine Übersicht über alle Standorte
  • Keine Gebühr pro Standort
  • Ein Mitgliederprofil und eine Zahlungsmethode für alle Standorte

Fragen.

Was ist Coworking-Abrechnungssoftware?
Coworking-Abrechnungssoftware erstellt die Rechnungen, die ein Space verschickt, und zieht die Zahlungen ein: Mitgliedschaften, Tagespässe, Meetingräume und Events. Co-Desk verschickt wiederkehrende Rechnungen nach deinem Zeitplan, nimmt Zahlungen über Stripe an und versucht fehlgeschlagene Zahlungen automatisch erneut.
Wie automatisiere ich den Mieteinzug für ein Coliving-Haus?
Lege Miete und Abrechnungstag für jeden Bewohner einmal fest. Co-Desk verschickt die Rechnung jeden Monat und erinnert den Bewohner, und er zahlt online. Extras, Nebenkosten und ein später Check-out kommen auf dieselbe Rechnung.
Was berechnet Co-Desk?
Keine Monatsgebühr. Co-Desk verdient 2,5 % an jeder Zahlung über Stripe, zusätzlich zu den Stripe-Gebühren. Die Gebühr wird automatisch abgezogen, bevor die Auszahlung auf deinem Konto ankommt.
Wohin geht das Geld?
Auf dein eigenes Stripe-Konto und von dort auf dein Bankkonto. Co-Desk nutzt Stripe Connect, das Geld liegt also nicht bei Co-Desk.
Brauche ich ein Stripe-Konto?
Ja, für den Pay-as-you-go-Tarif. Die Verbindung mit Stripe dauert bei der Einrichtung etwa fünf Minuten. Wenn du Stripe nicht nutzen kannst, funktioniert der individuelle Tarif mit anderen Zahlungsanbietern.
Kann ich einer Firma statt jedem einzelnen Mitglied eine Rechnung stellen?
Ja. Fasse Mitglieder in einem Firmenkonto zusammen, mit einem Rechnungskontakt und einem gemeinsamen Credit-Guthaben.

Bereit, deinen Space einfacher zu führen?

Kostenlos registrieren. Du zahlst nur, wenn du bezahlt wirst.

Kein langes Onboarding. Nur dein Space, der einfach läuft.