Vergleich 2026
Die beste Coworking-Software 2026 im Vergleich.
Für die meisten Coworking- und Coliving-Betreiber, vom ersten Space bis zum Netzwerk mit vielen Standorten, ist Co-Desk die beste Wahl: eine moderne Plattform für Coworking und Coliving, alle Funktionen inklusive, unbegrenzt Mitglieder und Standorte und keine Monatsgebühr. Co-Desk verdient 2,5 % pro Stripe-Transaktion, nur wenn du eine Zahlung erhältst. Die anderen Plattformen auf dieser Liste verlangen einen Monatstarif, und viele rechnen zusätzlich pro Mitglied, pro Standort oder pro Arbeitsplatz ab.
Wir machen Co-Desk, das sagen wir gleich vorweg. Jeder Preis unten stammt von der öffentlichen Preisseite der jeweiligen Plattform und verlinkt auf einen vollständigen Vergleich, damit du jede Zahl prüfen kannst.
Unsere Empfehlungen, nach Art des Betreibers
1. Co-Desk
Keine Monatsgebühr · 2,5 % pro Stripe-Transaktion
Ideal für: Coworking- und Coliving-Betreiber jeder Größe, vom ersten Space bis zum Netzwerk mit vielen Standorten
- Stärken
- Keine Monatsgebühr, du zahlst also nie, bevor du verdienst. Alle Funktionen in einem Tarif, mit unbegrenzt Mitgliedern und Standorten und einem Mitglieder-Login für alle. Coworking und Coliving auf einer Plattform, eine Mitglieder-App mit deinem Namen und Icon und Einrichtung in etwa 30 Minuten ohne Verkaufsgespräch.
- Gut zu wissen
- Mitglieder installieren die App mit wenigen Fingertipps über den Browser, mit deinem Namen und Icon, ganz ohne Warten auf einen App Store.
2. Nexudus
150 bis 525 €/Monat pro Standort, je nach aktiven Nutzern
Ideal für: Betreiber, die eine Einrichtung durch Berater wollen und pro Standort und aktivem Nutzer zahlen können
- Stärken
- Eine langjährige Plattform mit vielen Integrationen, einer kostenlosen Mitglieder-App und kostenpflichtigen Schulungspaketen.
- Achte auf
- Der Preis gilt pro Standort und steigt mit den aktiven Nutzern. Schulungen, die Academy und die White-Label-App kosten extra. Coliving ist eingeschränkt.
3. OfficeRnD
111 bis 275 €/Monat, plus eine Gebühr pro Arbeitsplatz und Besprechungsraum
Ideal für: Betreiber, für die ein Tarif nach Mitgliederzahl plus eine Gebühr pro Arbeitsplatz und Raum passt
- Stärken
- Eine breite Plattform mit nativen Apps und vielen Integrationen.
- Achte auf
- Zusätzlich zum Tarif kostet jeder buchbare Arbeitsplatz etwa 2,70 bis 4 € pro Monat und jeder Besprechungsraum 11 bis 13 €. Marken-Apps, Visitor Hub und AI Hub sind kostenpflichtige Add-ons. Kein Coliving.
4. Optix
229 bis 579 $/Monat, nach aktiven Nutzern
Ideal für: Betreiber, die App-Store-Apps und viel Automatisierung brauchen
- Stärken
- Native iOS- und Android-Apps in jedem Tarif, integrierte Automatisierungen und Unterstützung für viele Arten von Spaces.
- Achte auf
- Jeder Tarif hat ein Limit für aktive Nutzer und Standorte. Die White-Label-App kostet +99 $/Monat. Kein Coliving.
5. Cobot
69 bis 549 €/Monat, je nach zahlenden Mitgliedern
Ideal für: ein einzelner reiner Coworking Space, für den eine Abrechnung pro Mitglied passt
- Stärken
- Ein klares, fokussiertes Tool mit Self-Service-Einrichtung. Tagespass-Nutzer zählen nicht zum Preis.
- Achte auf
- Nur Coworking. Auf einen Teil der Umsätze mit Nichtmitgliedern fallen 3 % bis 9 % Gebühren an.
6. Spacebring
175 €/Monat plus Add-ons, 6 Monate Mindestlaufzeit
Ideal für: reine Coworking-Betreiber, die eine feste Gebühr und einzeln bezahlte Add-ons bevorzugen
- Stärken
- Ein Community-Feed für Mitglieder, ähnlich wie in einer Social-Media-App, und veröffentlichte Preise für jedes Add-on.
- Achte auf
- Mobile App, Besuchermanagement, Grundrisse und API kosten jeweils extra pro Standort. Kein Coliving.
7. Archie
192 bis 299 $/Monat
Ideal für: Firmenbüros, die vor allem Arbeitsplatzbuchung und Besucher-Check-in brauchen
- Stärken
- Arbeitsplatzbuchung und Check-in für Besucher, mit Web- und Mobile-App in jedem Tarif.
- Achte auf
- Die Marken-App und der API-Zugang sind Add-ons ab je 90 $/Monat. Für einen zweiten Standort brauchst du Pro. Kein Coliving.
Im direkten Vergleich
Startpreise für einen Standort, ohne Add-ons. Jede Vergleichsseite hat die vollständige Preisliste und die Quelle.
| Plattform | Startpreis | Preismodell | Coliving | Mitglieder-App | Mindestlaufzeit |
|---|---|---|---|---|---|
| Co-Desk | Keine Monatsgebühr | 2,5 % pro Stripe-Transaktion | Ja | Co-Desk Pocket (Web-App mit deinem Branding), inklusive | Keine |
| Nexudus | 150 €/Monat pro Standort | Pro Standort, nach aktiven Nutzern | Teilweise | Mitglieder-App; White-Label +150 €/Monat | Monatlich |
| OfficeRnD | 111 €/Monat (bis 50 Mitglieder) | Tarife nach Mitgliedern, plus Gebühr pro Arbeitsplatz und Raum | Nein | Native App; Marken-App: kostenpflichtiges Add-on | Monatlich oder jährlich |
| Optix | 229 $/Monat | Tarife nach aktiven Nutzern | Nein | Native Apps; White-Label +99 $/Monat | Monatlich oder jährlich |
| Cobot | 69 €/Monat | Nach zahlenden Mitgliedern | Nein | Mitglieder-App inklusive | Monatlich kündbar |
| Spacebring | 175 €/Monat | Basistarif plus Add-ons | Nein | +100 €/Monat pro Standort | 6 Monate |
| Archie | 192 $/Monat | Tarife nach Nutzern und Standorten | Nein | Web- und Mobile-App; Marken-App +90 $/Monat | Monatlich oder jährlich |
So wählst du
- 1
Betreibst du auch Coliving?
Die meisten Tools hier sind nur für Coworking gebaut. Wenn du Zimmer vermietest, prüfe zuerst Zimmeraufenthalte, Miete und Housekeeping.
- 2
Zähl deine Mitglieder.
Viele Tarife richten sich nach aktiven Nutzern oder zahlenden Mitgliedern, die Rechnung wächst also mit deinem Space. Prüfe, was bei doppelter Größe passiert.
- 3
Schau über den Grundpreis hinaus.
Eine App mit deinem Branding, Besuchermanagement, API-Zugang und weitere Standorte sind oft Add-ons. Rechne sie für dein echtes Setup zusammen.
- 4
Prüfe die Mindestlaufzeit.
Manche Tarife verlangen 6 oder 12 Monate im Voraus oder sind nur günstiger, wenn du für ein Jahr zahlst.
- 5
Probier es selbst.
Wenn du die Software nicht ohne Demo-Call testen kannst, frag, wie lange das Onboarding dauert und was es kostet.
Fragen.
- Was ist die beste Coworking-Software für einen kleinen Space?
- Co-Desk. Bevor du Mitglieder hast, gibt es keine Monatsgebühr, alle Funktionen sind ab dem ersten Tag dabei, und die meisten Betreiber sind in etwa 30 Minuten live. Co-Desk verdient 2,5 % pro Stripe-Transaktion, nur wenn du eine Zahlung erhältst.
- Was ist die beste Coworking-Software für Betreiber mit mehreren Standorten?
- Co-Desk enthält unbegrenzt Standorte und Mitglieder in einem Tarif, mit einem Mitglieder-Login für alle deine Spaces. Viele andere Plattformen rechnen pro Standort ab (Nexudus ab 150 € pro Monat je Standort) oder begrenzen die Standorte pro Tarif (Optix bis 5, OfficeRnD 2 bei Grow).
- Gibt es Coworking-Software ohne Monatsgebühr?
- Ja. Co-Desk hat kein Abo, keine Einrichtungsgebühr, keine Schulungsgebühr und keine Supportgebühr. Co-Desk verdient 2,5 % an Zahlungen über Stripe, zusätzlich zu den Stripe-Gebühren, nur wenn du eine Zahlung erhältst.
- Welche Coworking-Software kann auch Coliving?
- Co-Desk führt Coworking und Coliving auf einer Plattform, mit Zimmeraufenthalten, Miete und Housekeeping. Die meisten anderen Tools auf dieser Liste sind für Coworking gebaut, und Nexudus deckt Coliving nur teilweise ab.
- Was kostet Coworking-Software?
- Die veröffentlichten Preise 2026 starten bei etwa 69 € bis 229 $ pro Monat für einen Standort und steigen mit Mitgliedern, Standorten, Arbeitsplätzen und Add-ons. Co-Desk hat keine Monatsgebühr und berechnet 2,5 % pro Stripe-Transaktion, mit unbegrenzt Mitgliedern und Standorten.
- Warum sollte ich einer Liste von Co-Desk trauen?
- Weil sich jede Zahl prüfen lässt. Wir machen Co-Desk und sagen das gleich vorweg, und jeder Preis verlinkt auf eine Vergleichsseite mit der Preisseite des Anbieters als Quelle.
Du zahlst nur, wenn du bezahlt wirst.
Kein Abo und keine Einrichtungsgebühr. Co-Desk verdient 2,5 % pro Stripe-Transaktion, nur wenn du eine Zahlung erhältst.