Vergleich · Stand Mai 2026

Preise für Coworking-Software: jede Plattform, Zeile für Zeile.

Wir haben die tatsächlich veröffentlichten Preise jeder großen Coworking- und Coliving-Plattform ausgelesen: Cobot, Spacebring, Archie, Nexudus und OfficeRnD Flex. Hier steht, was jede berechnet: Basistarife, Add-ons, Bearbeitungsgebühren und das, was nicht beworben wird. Direkt geprüft am 8. Mai 2026. Nur monatliche Zahlung.

Kurzfassung · Preise auf einen Blick

Was jede Plattform kostet (Mai 2026, monatliche Zahlung)

Co-Desk0 €/Monat + 2,5 % pro Stripe-TransaktionDu zahlst nur, wenn du verdienst. Alle Funktionen inklusive. Kein Vertrag.
Cobot59 € → 479 €/Monat (nach zahlenden Mitgliedern)Die meisten Funktionen inklusive. Dazu 9 %/5 %/3 % Bearbeitungsgebühren auf Umsätze von Nicht-Mitgliedern.
Spacebring175 €/Monat (Business-Tarif) + Add-ons pro Standort6 Monate Mindestlaufzeit. Mobile App, Besuchermanagement und Grundrisse kosten alle extra.
Archie192 $/Monat Starter · 299 $/Monat ProBesuchermanagement im Pro-Tarif enthalten. Jährliche Zahlung spart 14 %.
Nexudus150 € → 525 €/Monat pro StandortWhite-Label, Kiosk, Schulung, Premium-Support: alles separate kostenpflichtige Abos.
OfficeRnD FlexKeine veröffentlichten Preise, nur auf AnfrageEs gibt drei Tarife (Start/Grow/Scale); jede Zahl erfordert eine Demo-Anfrage.

Lieber ein direkter Vergleich?

Zu den Vergleichsseiten pro Anbieter

So rechnen die Alternativen ab

Was jede Plattform genau berechnet.

Bei uns steckt alles in einem Satz: keine Monatsgebühr, 2,5 % pro Stripe-Transaktion. Darunter die tatsächliche Preisliste jeder großen Alternative (Basistarife, Add-ons und einmalige Gebühren), im Mai 2026 direkt auf den veröffentlichten Preisseiten geprüft. Nur monatliche Zahlung; Rabatte für jährliche Zahlung sind nicht berücksichtigt.

Co-Desk · Pay-as-you-go

Keine Monatsgebühr · 2,5 % pro Stripe-Transaktion

Ein Preis für alle Funktionen. Keine Tarifstufen, keine Add-ons pro Standort, keine Einrichtungsgebühren, keine Vertragsbindung.

Unbegrenzte Standorte, Mitglieder, Tagespass-Nutzer

White-Label-Mitgliederportal (mobil optimiertes Web)

Besuchermanagement

Grundrisse

API & Webhooks

Öffentliche Buchungs- und E-Commerce-Seiten

KI-Analysen mit Fragen in natürlicher Sprache

Integrationen für Zutrittskontrolle mit Kisi + Brivo

Mehrere Standorte mit standortübergreifendem Mitgliederprofil

Natives Coliving (Mietverträge, Miete, Bewohner)

Priority-Support per E-Mail

Ehrlich gesagt: Wir haben keine native App. Mitglieder nutzen das White-Label-Webportal auf jedem Gerät. Und weil unsere Gebühr pro Transaktion anfällt, steigen die Kosten mit deinem Umsatz. Betreiber mit dauerhaft hohem Volumen fahren mit unserem individuellen Tarif (feste Monatsgebühr) unter Umständen besser.

CobotPro zahlendem Mitglied, monatliche Zahlung. Die meisten Funktionen inklusive.

Ein Tarif mit planbarem Preis, der mit deinen zahlenden Mitgliedern wächst. Cobot packt alles (Mobile App, White-Label, Besuchermanagement, mehrere Standorte, API, kostenloser Chat-Support) in den Preis pro Mitglied, ohne Add-on-Preise für diese Funktionen.

Basispreise

Coworking Platform Plan (monatliche Zahlung)Steigt mit zahlenden Mitgliedern von 1–10 (59 €) bis 175 (479 €) · ab 180 Mitgliedern: individuell (Vertrieb kontaktieren)
59 € → 479 €/Monat
Gezählte MitgliederDrop-in- und Tagespass-Nutzer, kostenlose Mitgliedschaften, Besucher, Event-Teilnehmer und Admins werden NICHT gezählt
Aktive wiederkehrende + Team + Mieter
Rabatt für 2. Standort
−15 %
Rabatt ab 3. Standort
−20 %
Rabatt für Gemeinnützige
−25 %

Kostenpflichtige Add-ons / Extras

Premium Support4 Stunden persönliche Videocalls + bevorzugter Chat + eigener Account Manager + individuelles Onboarding
99 €/Monat
Cobot External BookingsAutomatisiert Buchungen, Zahlungen und Rechnungen für Nicht-Mitglieder
15 €/Monat
Radius-WLAN (Drittanbieter, IronWifi)
ab 39 €/Monat

Gut zu wissen

·Bearbeitungsgebühren auf Umsätze von NICHT-MITGLIEDERN: 9 % auf externe Buchungen · 5 % auf Drop-in-Pässe · 3 % auf Event-Tickets. (0 % auf Umsätze mit Mitgliedern, komplett durch das Abo abgedeckt.)
·30 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig.
·Kein Vertrag, keine Vertragsbindung.
·Nur Coworking; kein natives Coliving, keine Mietverträge, kein Mieteinzug.

Quelle: cobot.me/en/pricing, geprüft im Mai 2026 (Schieberegler automatisiert durchlaufen)

SpacebringBusiness-Tarif + Add-ons à la carte pro Standort

Früher Andcards. Transparente, veröffentlichte Preise, aber die meisten fortgeschrittenen Funktionen sind kostenpflichtige Add-ons, die sich pro Standort summieren.

Basispreise

Business-Tarif (monatliche Zahlung)100 aktive Nutzer pro Monat · 1 Standort · 1 Onboarding-Termin · 6 Monate Mindestlaufzeit
175 €/Monat
Je 50 weitere NutzerWird je nach Nutzung im Abrechnungszeitraum automatisch hinzugefügt
+75 €/Monat
Jeder weitere StandortWird je nach Nutzung automatisch hinzugefügt
+99 €/Monat
Enterprise-Tarifab 500 MAU · 12 Monate Mindestlaufzeit
Individuell

Kostenpflichtige Add-ons / Extras

Mitglieder-App (White-Label für iOS + Android)Apple-Developer-Konto nötig · weitere 6 Monate Mindestlaufzeit
100 €/Monat erster Standort + 75 €/Monat je weiteren
Besucher
50 €/Monat pro Standort
Grundrisse+ einmalige Einrichtung: 25 €/Etage + 0,25 €/m²
25 €/Monat pro Standort
API & WebhooksBei Enterprise inklusive
25 €/Monat pro Standort
Testumgebung
75 €/Monat

Einmalige / nutzungsabhängige Gebühren

Eigene MAIL-FROM-AdresseBei Enterprise inklusive
25 € einmalig
Zusätzlicher Onboarding-Termin1 Termin im Business-Tarif enthalten
je 50 €
E-Signatur
2,50 € pro Anfrage

Gut zu wissen

·Für den veröffentlichten Preis gilt im Business-Tarif eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten. Enterprise: 12 Monate Mindestlaufzeit.
·7 Tage kostenlos testen; keine Kreditkarte nötig.
·Nur Coworking; kein Coliving.

Quelle: spacebring.com/pricing, geprüft im Mai 2026

ArchieCoworking Software in Tarifstufen · monatliche Zahlung

Moderne Oberfläche und ausgefeilte Apps. Besuchermanagement ist im Pro-Tarif enthalten, sonst als separates Archie-Produkt erhältlich.

Basispreise

Starter (monatliche Zahlung)1 Standort · 100 aktive Nutzer · Web- und Mobile-App · Abrechnung, Tagespässe, Verträge, Raum- und Arbeitsplatzbuchung, CRM, Berichte, alle Integrationen
192 $/Monat
Pro (monatliche Zahlung)Alles aus Starter · 2 Standorte · 200 aktive Nutzer · Tablet-App für Meetingräume · App für Besuchermanagement · Paketverfolgung · Notfall-Evakuierungen · White-Label-Domain · SSO & SCIM
299 $/Monat
EnterpriseAlles aus Pro · API-Zugang + Webhooks · White-Label-App · bevorzugte Feature-Entwicklung · Unterstützung bei Sicherheit & Compliance · individueller Datenstandort · Premium-API-Support · Unterstützung bei der Migration
Individuell

Kostenpflichtige Add-ons / Extras

Weitere aktive Nutzer
ab 50 $/Monat pro 50er-Paket
Weitere StandorteBei Starter nicht verfügbar
ab 90 $/Monat pro Standort (nur Pro-Tarif)
Eigene Mobile App (iOS + Android)
ab 90 $/Monat pro Standort
API-Zugang + WebhooksBei Enterprise inklusive
ab 90 $/Monat
Individueller API-Support
175 $/Stunde

Einmalige / nutzungsabhängige Gebühren

Onboarding mit Rundum-Betreuung
750 $ einmalig pro Standort

Gut zu wissen

·Aktives Mitglied = bucht eine Ressource ODER hat ein Abo. Besucher und Event-Teilnehmer zählen nicht. Eine Person an mehreren Standorten zählt einmal.
·Die Jahresansicht zeigt 14 % Ersparnis; hier auf Wunsch nicht berücksichtigt.
·Preise in USD.
·Nur Coworking; kein Coliving.

Quelle: archieapp.co/pricing (Tab Coworking Software), geprüft im Mai 2026

NexudusPro aktivem Nutzer und Standort · mehrere Add-on-Abos · Schulung nach Stunden

Seit Langem etablierte Enterprise-Plattform. Der Basispreis steigt mit den aktiven Nutzern pro Standort. Einige Funktionen und der Premium-Support sind separate kostenpflichtige Abos, für spontane Hilfe gibt es Stundensätze.

Basispreise

Coworking professional (pro Standort und Monat)Steigt mit aktiven Nutzern: 1–75/Standort (150 €), 100/Standort 194 €, 200/Standort 252 €, 300/Standort 357 €, 400/Standort 472 €, 450–499/Standort 525 € · ab 500: Coworking growth (individuell)
150 € → 525 €/Monat
Definition aktiver NutzerTagespass- und Drop-in-Nutzer ZÄHLEN für deine Preisstufe mit
Buchung, Transaktion oder bezahlter Tarif in den letzten 30 Tagen
Kostenlose Apps inklusive (kein Add-on)
NexBoard, NexClicker, NexDelivery, NexIO (Besuchermanagement), Passport (einfaches Mitgliederportal)
Events
0,50 € pro Ticket + 1 % Transaktionsgebühr

Kostenpflichtige Add-ons / Extras

Passport White-LabelDeckt bis zu 5 Standorte ab · +30 €/Monat je weiteren Standort
150 €/Monat
NexKiosk
100 €/Monat + 25 €/Monat pro Standort
Nexudus Explore Pro
100 €/Monat + 25 €/Monat pro Standort
Nexudus Academy (Premium-Schulung und -Support)Mindestens 3 Monate
150 €/Monat erster Standort + 25 €/Monat je weiteren
AMA-Paket4 Stunden Calls pro Monat · mindestens 3 Monate
300 €/Monat
Standard-Schulungscalls
175 €/Stunde
Kleinere Anpassungen
175 €/Stunde (zzgl. MwSt.)

Gut zu wissen

·Der Preis richtet sich nach aktiven Nutzern PRO STANDORT; bei mehreren Standorten multipliziert er sich mit der Zahl der Standorte.
·Coworking professional enthält im Basistarif E-Mail-Support rund um die Uhr + eine Kick-off-Schulung.
·Die Coliving-Unterstützung ist im Vergleich zu den Coworking-Funktionen begrenzt.

Quelle: nexudus.com/coworking-pricing + help.nexudus.com/docs/detailed-pricing, geprüft im Mai 2026

OfficeRnD FlexTarife auf Anfrage · Preise NICHT veröffentlicht

Auf Enterprise ausgerichtet. Die Preisseite nennt Tarife und Namen von Add-ons, aber nirgends echte Preise; jede Zahl gibt es nur über eine Vertriebsdemo.

Basispreise

Tarif Start100 Mitglieder · 1 Standort · für neu eröffnete Spaces
Auf Anfrage
Tarif Grow200 Mitglieder · 2 Standorte · dazu mehrere Standorte, Premium-Zahlungsintegrationen, Data Hub, Growth Hub
Auf Anfrage
Tarif ScaleAlles aus Grow + SSO, Webhooks/API, Testumgebung, Salto ProAccess, Branded Apps, eigener CSM
Individuell

Kostenpflichtige Add-ons / Extras

Branded AppsWhite-Label-App + Push, eigene Domain & CSS, F&B-Verkauf, Türöffnung per Handy
Kostenpflichtiges Add-on (Preis nicht genannt)
Visitor HubCheck-in und Check-out für Mitglieder, Voranmeldung von Besuchern, Dokumente unterschreiben, Benachrichtigung der Gastgeber, Paketverwaltung; SMS-Benachrichtigungen als weiteres Add-on
Kostenpflichtiges Add-on (Preis nicht genannt)
AI HubAuf der Seite als NEU markiert; automatisierte Ansprache von Leads
Kostenpflichtiges Add-on (Preis nicht genannt)
Single Sign-On (SSO)
Kostenpflichtiges Add-on
Testumgebung
Kostenpflichtiges Add-on
Webhooks + API-Zugang
Kostenpflichtiges Add-on
Weitere Mitglieder
Kostenpflichtiges Add-on
Weitere Standorte
Kostenpflichtiges Add-on

Einmalige / nutzungsabhängige Gebühren

Serviceplan OnboardingOnboarding-Spezialist + Einrichtungsplan + Beratung zu Abrechnung, Mitgliedschaften und Buchungen
Kostenpflichtig (Preis nicht genannt)
Serviceplan Customer Training
Kostenpflichtig
Serviceplan Support
Kostenpflichtig

Gut zu wissen

·Die Preisseite von OfficeRnD nennt keinen einzigen Monatspreis; jede Zahl erfordert eine Demo.
·Währung: USD angezeigt; EUR/GBP/AUD auf Anfrage.
·Für hybride Büros und Enterprise-Arbeitsplätze gebaut; Coliving wird nicht unterstützt.

Quelle: officernd.com/pricing/flex, geprüft im Mai 2026

Alle Zahlen oben wurden im Mai 2026 direkt auf der öffentlichen Preisseite oder im Hilfe-Center des jeweiligen Anbieters geprüft (Rohdaten in unserem Repository archiviert). Anbieter mit Preisen auf Anfrage (vor allem OfficeRnD Flex, Spacebring Enterprise, Nexudus Coworking growth) nennen echte Zahlen nur nach einer Demo-Anfrage. Lass dir dein konkretes Angebot direkt vom Anbieter bestätigen. Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich veröffentlichte Preise ändern.

Preise für Coworking-Software: häufige Fragen

Welche Coworking-Software ist 2026 am günstigsten?

Für kleine Spaces (unter rund 25 zahlenden Mitgliedern an einem Standort) ist Cobot mit 59 €/Monat der günstigste veröffentlichte Preis. Ab 50 Mitgliedern dreht sich das Bild schnell: Der Business-Tarif von Spacebring startet bei 175 €/Monat (1 Standort, 100 aktive Nutzer), Archie Starter kostet 192 $/Monat und Nexudus startet bei 150 €/Monat pro Standort. OfficeRnD Flex veröffentlicht keine Preise, jedes Angebot erfordert eine Vertriebsdemo. Co-Desk nutzt ein anderes Modell: 0 €/Monat plus 2,5 % pro Stripe-Transaktion. Die Kosten wachsen also mit dem Umsatz, nicht mit der Mitgliederzahl.

Was kostet Cobot pro Monat?

Der Coworking Platform Plan von Cobot richtet sich bei monatlicher Zahlung nach den zahlenden Mitgliedern: 1–10 Mitglieder kosten 59 €/Monat, 25 Mitglieder 139 €, 50 Mitglieder 209 €, 100 Mitglieder 379 €, 175 Mitglieder 479 €. Bei mehr als 180 Mitgliedern gibt es ein individuelles Angebot. Drop-in- und Tagespass-Nutzer, Besucher, Event-Teilnehmer und kostenlose Mitgliedschaften zählen nicht zur Stufe. Cobot berechnet außerdem Bearbeitungsgebühren auf Umsätze von Nicht-Mitgliedern: 9 % auf externe Buchungen, 5 % auf Drop-in-Pässe, 3 % auf Event-Tickets. Auf Umsätze mit Mitgliedern fallen keine Bearbeitungsgebühren an.

Was ist im Business-Tarif von Spacebring enthalten?

Der Business-Tarif von Spacebring kostet bei monatlicher Zahlung 175 €/Monat (umgerechnet 158 €/Monat bei jährlicher Zahlung) und umfasst 100 aktive Nutzer pro Monat, 1 Standort, 1 Onboarding-Termin, E-Signatur, ein Mitgliederportal im Web mit eigenem Branding und eine Admin-App fürs Handy. Mobile App, Besuchermanagement, Grundrisse, API & Webhooks und Testumgebung sind kostenpflichtige Add-ons. Für den veröffentlichten Preis gilt beim Business-Tarif eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten. Je 50 weitere Nutzer kosten 75 €/Monat, jeder weitere Standort 99 €/Monat.

Veröffentlicht OfficeRnD Flex seine Preise?

Nein. Die Preisseite von OfficeRnD Flex nennt drei Tarife (Start, Grow, Scale) und viele Add-ons (Branded Apps, Visitor Hub, AI Hub, SSO, Webhooks, Testumgebung sowie die Servicepläne Onboarding, Customer Training und Support), aber nirgends echte Monatspreise. Jede Zahl erfordert eine Demo. Das ist im Mai 2026 das undurchsichtigste Preismodell unter den großen Coworking-Plattformen.

Rechnet Nexudus pro Nutzer oder pro Standort ab?

Beides. Der Tarif Coworking professional von Nexudus rechnet pro aktivem Nutzer und Standort ab, von 150 €/Monat (1–75 Nutzer pro Standort) bis 525 €/Monat (450–499 Nutzer pro Standort). Bei mehreren Standorten multipliziert sich das mit der Zahl der Standorte. Bei mehr als 500 aktiven Nutzern greift die Stufe Coworking growth, und der Preis wird individuell. Nexudus verkauft außerdem separate kostenpflichtige Abos für White-Label (Passport: 150 €/Monat für 5 Standorte), Premium-Support (Academy: 150 €/Monat für den ersten Standort) und spontane Schulungen (175 €/Stunde oder AMA-Paket für 300 €/Monat).

Welche Coworking-Plattformen berechnen zusätzlich zum Abo Transaktions- oder Bearbeitungsgebühren?

Unter den großen Plattformen, geprüft im Mai 2026: Cobot berechnet Bearbeitungsgebühren nur auf Umsätze von Nicht-Mitgliedern (9 % externe Buchungen, 5 % Drop-in-Pässe, 3 % Event-Tickets, 0 % auf Umsätze mit Mitgliedern). Nexudus berechnet zusätzlich zum Abo pro aktivem Nutzer 0,50 € pro Event-Ticket plus 1 % auf Event-Umsätze. Spacebring, Archie und OfficeRnD schlagen keine eigenen Transaktionsgebühren auf die Stripe-Gebühren auf. Co-Desk nimmt einen einzigen transparenten Satz: 0 €/Monat plus 2,5 % pro Stripe-Transaktion, ohne weitere Gebühren, ohne Tarifstufen, ohne Kosten pro Standort und ohne Aufschläge pro Ticket.

Welche Coworking-Software eignet sich am besten für Betreiber mit mehreren Standorten?

Bei den Kosten hängt die Rechnung vom Modell ab. Cobot gibt 15 % Rabatt auf den zweiten Standort und 20 % ab dem dritten, wird also relativ günstiger. Spacebring berechnet 99 €/Monat je weiteren Standort plus gestapelte Add-ons pro Standort. Nexudus rechnet komplett pro Standort ab (jeder Standort wird nach seinen eigenen aktiven Nutzern berechnet). Der Pro-Tarif von Archie deckt 2 Standorte ab, danach kostet jeder weitere 90 $/Monat. OfficeRnD verlangt individuelle Angebote. Co-Desk hat gar keine Gebühren pro Standort; das nutzungsbasierte Modell gilt unabhängig von der Zahl der Standorte.

Unterstützt eine dieser Plattformen Coliving oder Mieteinzug?

Die meisten Coworking-Plattformen (Cobot, Spacebring, Archie, OfficeRnD) sind reine Coworking-Lösungen ohne native Verwaltung von Mietverträgen, Mieteinzug oder Abläufe für Bewohner. Nexudus unterstützt Coliving im Vergleich zu seinen Coworking-Funktionen nur begrenzt. Co-Desk unterstützt Coworking und Coliving nativ in derselben Plattform: Mietverträge, Miete, Bewohner und Instandhaltung sind vollwertige Bereiche.

Wie wurde dieser Vergleich recherchiert?

Jede Zahl wurde am 8. Mai 2026 direkt von der veröffentlichten Preisseite oder dem Hilfe-Center des jeweiligen Anbieters ausgelesen. Bei interaktiven Schiebereglern (Cobot, Nexudus) wurden die Werte an mehreren Messpunkten automatisiert erfasst. Für Tooltips und Add-on-Details (Spacebring) wurde das DOM direkt untersucht. Anbieter mit Preisen auf Anfrage (OfficeRnD, Spacebring Enterprise, Nexudus Coworking growth) sind dort markiert, wo Preise nicht öffentlich sind. Die Rohdaten sind zur Überprüfung im Co-Desk-Repository archiviert.

So recherchieren wir diesen Vergleich

Direkt ausgelesen, nicht geschätzt. Jede Zahl auf dieser Seite stammt direkt von der öffentlichen Preisseite oder dem Hilfe-Center des jeweiligen Anbieters, Stand 8. Mai 2026.
Interaktive Preise erfasst. Cobot und Nexudus nutzen Schieberegler für die Preisstufen. Wir haben jeden Regler automatisiert durchlaufen und jeden Messpunkt festgehalten.
Anbieter mit Preisen auf Anfrage markiert. Wo Preise nicht öffentlich sind (OfficeRnD Flex, Spacebring Enterprise, Nexudus Coworking growth), sagen wir das ausdrücklich.
Nur monatliche Zahlung. Wir mischen keine Jahrespreise hinein, um einen Anbieter günstiger aussehen zu lassen. Du siehst, was ein Betreiber bei monatlicher Zahlung zum veröffentlichten Preis zahlt.
Keine Links zu Wettbewerbern. Wir nennen die Preisseiten der Anbieter per URL, verlinken aber nicht, damit deine Suche fokussiert bleibt.
Aktualisiert, wenn sich Preise ändern. Die Rohdaten sind im Co-Desk-Repository archiviert, damit jede Änderung sichtbar und nachprüfbar ist.

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