Die ganze Plattform
Alles, was du brauchst, um deinen Space zu betreiben.
Buchungen, Zahlungen, Mitglieder, deine Website und deine Türen. Für Coworking und Coliving, an einem Ort.
Website-Baukasten
Deine Website, gebaut in Co-Desk.
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Raumverwaltung
Dein Grundriss per Drag-and-drop.
Mehr erfahrenKI & Analysen
Frag Emily. Bekomm Antworten.
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Community
Events, Vorteile und ein Portal, das Mitglieder mögen.
Mehr erfahrenKommende Events
Alle ansehen
Community breakfast
09:00 · Hub Central
Founders talk
18:30 · Hub Central
Friday drinks
18:00 · Rooftop
Integrationen
Verbinde die Tools, die du schon nutzt.
Mehr erfahrenWas deine Mitglieder sehen
Buchen und Bezahlen sollte sich anfühlen wie in jedem Onlineshop.
Das sind die Screens, die deine Mitglieder und Gäste nutzen, im Coworking wie im Coliving.
Mitgliederportal
Alles, was ein Mitglied braucht, auf einem Startbildschirm.
Die heutige Buchung und der Pass, offene Rechnungen, Credits, Türschlüssel und das WLAN. Auf dem Handy legen Mitglieder das Portal auf ihren Startbildschirm und öffnen es wie eine App. Ganz ohne App Store.
Buchung
Eine Karte für Buchungen nach Stunde und nach Datum
Mitglieder wechseln zwischen Stündlich und Nach Datum, sehen jeweils die Live-Verfügbarkeit und zahlen den richtigen Preis.
- Stunden- und Monatspreise für denselben Raum
- Pauschalen mit fester Dauer, etwa ein 3-Tage-Pass, fragen nur nach dem Startdatum
- Eine Mindestdauer, damit niemand einen Raum für 15 Minuten bucht
- Teilbuchungen: Abrechnung nach genutzter Zeit oder nur nach vollen Einheiten
Gast-Checkout
Gäste buchen ohne Konto
Besucher buchen und zahlen sofort, ganz ohne Konto. Weniger Schritte vor der Zahlung heißt mehr Buchungen von denselben Besuchern.
- Sie bestätigen ihre E-Mail mit einem 6-stelligen Code
- Co-Desk legt ihr Mitgliedskonto für sie an
- Karte oder bar, mit Rabattcode, falls du ihnen einen gegeben hast
Der Pass
Ein Pass zum Vorzeigen am Empfang
Jede Buchung hat ihre eigene Seite mit einem Pass. Sein QR-Code öffnet die Buchung für dein Team, der Check-in ist also ein einziger Scan.
- Offene Rechnungen mit gespeicherter oder neuer Karte bezahlen
- Vor der Frist stornieren, die du festlegst
- Rechnungen, Teilnehmer und Zahlungsart der Buchung sehen
- Dein Team sieht jeden Tag eine Liste, wer da war
Dein Pass
Hot Desk
Hub Central · Floor 2
Gast
Alex Martin
CD-10482
Zum Einchecken am Empfang scannen
Beginn
Mon, 26 Oct
ab 09:00
9 Stunden
Ende
Mon, 26 Oct
bis 18:00
Credits
Credits mit eingebautem Prämienprogramm
Mitglieder und Firmen laden ein Credit-Guthaben auf und bezahlen damit Buchungen. Prämien sammeln sich mit jeder Buchung und lassen sich bei der nächsten einlösen.
- Guthaben für Mitglieder und für Firmen
- Du legst den Umrechnungskurs fest und wo Credits eingelöst werden können, auf Wunsch pro Standort
- Du entscheidest, wie viele Credits jeder gezahlte Euro bringt
- Tarife können Credits für jeden bezahlten Zeitraum enthalten
Vorteile
Partnerangebote für deine Mitglieder
Füg deine Partner und ihre Angebote hinzu. Dein Space bekommt eine eigene Vorteile-Seite. Ein Grund mehr, warum sich eine Mitgliedschaft bei dir lohnt.
- Ein Rabattcode, ein Link oder einfach das Angebot
- Für alle oder nur für Mitglieder
- Gesperrte Angebote werden freigeschaltet, sobald sich ein Mitglied anmeldet
Alle Funktionen im Detail.
Das Tagesgeschäft, erledigt.
Alles, was dein Team braucht, um Arbeitsplätze, Räume, Betten und Verfügbarkeiten an allen Standorten zu verwalten. Ganz ohne Tabellen.
Arbeitsplatz- & Raumbuchung
Mitglieder buchen Flex Desks, Fix Desks und Meetingräume in Echtzeit. Stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich oder als Pass mit fester Dauer. Die Regeln legst du fest.
Bettenverwaltung
Verwalte Coliving-Zimmer, Mehrbettzimmer und private Suiten. Behalte Belegung, Wechseltermine und Wartungspläne im Blick.
Verfügbarkeitskalender
Ein Live-Kalender über alle Ressourcen an allen Standorten. Du siehst auf einen Blick, was gebucht ist, was frei ist und wo du dich kümmern musst.
Serienbuchungen
Richte wöchentliche oder monatliche Serienbuchungen für Stammgäste ein. Sie verlängern sich automatisch, mit eingebauter Konfliktprüfung.
Alle Standorte im Blick
Wechsle zwischen Standorten oder sieh einen gemeinsamen Kalender für dein ganzes Portfolio. Ein Dashboard, alle Spaces.
Grundrissplaner
Grundrisse per Drag-and-drop, die die Verfügbarkeit live zeigen. So finden Mitglieder genau den Platz, den sie wollen.
Zeitzone pro Standort
Jeder Standort läuft in seiner eigenen Zeitzone. So zeigen Spaces in verschiedenen Ländern immer die Ortszeit.
Check-in-Protokoll
Sieh, wer an welchem Tag wann gekommen ist.
Änderungsverlauf
Sieh, was sich an Räumen, Tarifen, Events und Preisen geändert hat, und wann. Bei jeder Änderung bleibt der Stand davor und danach erhalten.
Bereit, deinen Space einfacher zu führen?
Kostenlos registrieren. Du zahlst nur, wenn du bezahlt wirst. Kein langes Onboarding, nur dein Space, der einfach läuft.