Alternativen im Vergleich
Co-Desk vs. Cobot: Was passt zu deinem Space?
Cobot ist eine angesehene reine Coworking-Plattform mit Preisen pro Mitglied ab 59 €/Monat. Co-Desk ist die breitere Alternative für Betreiber von Coworking, Coliving oder beidem: keine Monatsgebühr, nutzungsbasierte Preise und alle Funktionen inklusive. Ein ehrlicher Vergleich auf Basis der öffentlichen Preise vom Mai 2026.
Co-Desk
Pay-as-you-go
Keine Monatsgebühr · 2,5 % pro Stripe-Transaktion · alle Funktionen inklusive
- Keine Monatsgebühr, Preis an den Umsatz gekoppelt
- Natives Coliving (Mietverträge, Miete, Bewohner)
- Standortübergreifendes Mitgliederprofil inklusive
- KI-Analysen mit Fragen in natürlicher Sprache
- Zutrittskontrolle mit Kisi und Brivo inklusive
- Webfunktionen inklusive (White-Label, API, Besuchermanagement, Grundrisse, Premium-Support)
Cobot
Cobot
59 €/Monat (1–10 zahlende Mitglieder) bis 479 €/Monat (175 Mitglieder) · ab 180 = individuelles Angebot · Preis pro zahlendem Mitglied · 9 %/5 %/3 % Gebühren auf Umsätze von Nicht-Mitgliedern · jährliche Zahlung spart 1 Monat · nur Coworking
- Ausgereifte reine Coworking-Plattform mit klarer, fokussierter Oberfläche
- Keine Transaktionsgebühren auf Umsätze mit Mitgliedern
- Tagespass-Nutzer zählen nicht zur Abrechnung
- Guter Ruf in der unabhängigen Coworking-Community
Preise geprüft auf der öffentlichen Preisseite von Cobot.
Direkter Vergleich
Auf Basis der öffentlichen Preise und Produktdokumentation von Cobot (Mai 2026) und des Funktionsumfangs von Co-Desk.
| Kriterium | Co-Desk | Cobot |
|---|---|---|
Monatsgebühr Staffel nach zahlenden Mitgliedern; ab 180 Mitgliedern = individuelles Angebot | Keine | 59 €/Monat (1–10 zahlende Mitglieder) bis 479 €/Monat (175 Mitglieder) |
Transaktionsgebühr Cobot berechnet Bearbeitungsgebühren auf Umsätze von Nicht-Mitgliedern | 2,5 % über Stripe | 9 % externe Buchungen · 5 % Drop-in-Pässe · 3 % Event-Tickets |
Jahresvertrag für den besten Preis nötig | Nein | ja (12. Monat gratis bei jährlicher Zahlung) |
Tagespass- und Gelegenheitsnutzer zählen zur Abrechnung Cobot zählt Gelegenheitsnutzer nicht als Mitglieder, verdient aber an ihrem Umsatz mit | nein (du zahlst nur 2,5 % auf das, was sie ausgeben) | nein (Cobot zählt nur zahlende Mitglieder, berechnet aber 5 % auf Drop-in-Pässe) |
Unbegrenzte Standorte | Ja | ja (Preis nach zahlenden Mitgliedern insgesamt) |
Coliving / Mieteinzug | Ja | Nein |
Native App Co-Desk bietet aktuell ein mobil optimiertes Mitgliederportal im Web; die native App kommt im Sommer 2026 | Geplant für Sommer 2026 | Ja |
White-Label-Web-Branding | inklusive | eingeschränkt (eigene Buchungsseite ja, volles White-Label nein) |
API-Zugang | inklusive | inklusive |
KI-Analysen | inklusive (Fragen in natürlicher Sprache) | Nein |
Standortübergreifendes Mitgliederprofil | ja (ein Profil für alle Standorte) | eingeschränkt |
Integrationen für Zutrittskontrolle mit Kisi / Brivo | Ja | teilweise / einfach |
Einrichtungszeit | ca. 30 Minuten | ca. 30–60 Minuten (ebenfalls Self-Service) |
Vertrag / Vertragsbindung | keine | Monatlich kündbar möglich; jährliche Vorauszahlung spart 1 Monat |
Co-Desk passt, wenn …
Du betreibst Coworking, Coliving oder beides. Du willst Preise, die mit deinem Umsatz wachsen (nicht mit deiner Mitgliederzahl), ein natives standortübergreifendes Mitgliederprofil, KI-Analysen, gute Integrationen für Zutrittskontrolle und alle Webfunktionen ohne Add-ons. Deine Mitglieder nutzen heute ein mobil optimiertes Webportal, die native App erscheint im Sommer 2026.
Cobot passt, wenn …
Du betreibst einen einzelnen Coworking-Standort, willst das einfachste Abrechnungsmodell, setzt lieber auf eine etablierte Marke mit langer Geschichte und brauchst weder Coliving noch standortübergreifende Mitgliederprofile oder KI-Analysen.
Häufige Fragen
Ist Cobot günstiger als Co-Desk?
Bei kleinen Spaces ja, aber der Abstand schrumpft schnell. Cobot startet bei 59 €/Monat für bis zu 10 zahlende Mitglieder und steigt auf 479 €/Monat bei 175 Mitgliedern (ab 180 gibt es ein individuelles Angebot). Dazu berechnet Cobot 9 % auf externe Buchungen, 5 % auf Drop-in-Pässe und 3 % auf Event-Tickets. Co-Desk hat keine Monatsgebühr + 2,5 % pro Transaktion. Für einen einfachen Space mit einem Standort ist Cobot wirklich konkurrenzfähig. Bei mehreren Standorten oder Coliving liegt Co-Desk klar vorn.
Unterstützt Cobot Coliving?
Nein. Cobot ist eine reine Coworking-Plattform. Es gibt keine Verwaltung von Mietverträgen, keinen Mieteinzug, keine Bewohnerprofile und kein System für Instandhaltungsanfragen. Wenn du neben Coworking auch Coliving betreibst oder planst, deckt Co-Desk beides in einer Plattform ab.
Was macht Cobot besser als Co-Desk?
Zwei Dinge. Erstens zählt Cobot Tagespass- und Drop-in-Nutzer nicht zur Mitgliederabrechnung, berechnet aber Bearbeitungsgebühren auf Umsätze von Nicht-Mitgliedern (9 % auf externe Buchungen, 5 % auf Drop-ins, 3 % auf Event-Tickets). Zweitens hat Cobot einen lange gewachsenen Ruf in der unabhängigen Coworking-Community und einen klaren, schlanken Funktionsumfang, den manche Betreiber bevorzugen.
Kann ich von Cobot zu Co-Desk wechseln?
Ja. Wir importieren Mitglieder, Mitgliedschaften, Tarife und die Abrechnung über Stripe. Schick unserem Vertrieb einen Datenexport aus Cobot, wir kümmern uns um die Migration. Die meisten Spaces sind innerhalb von 30 Minuten live.
Ist Co-Desk für wachsende Spaces besser als Cobot?
Wenn du Coliving oder weitere Standorte planst oder KI-Analysen und bessere Integrationen für Zutrittskontrolle willst: ja. Wenn du einen einzelnen Coworking-Standort betreibst und das so bleiben soll, ist Cobot eine vernünftige Alternative, gerade bei kleineren Spaces.
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