Des abonnements qui tournent tout seuls.
Les membres s’inscrivent en ligne, choisissent une formule et paient. Les renouvellements, les factures et les accès suivent tout seuls.
La vie d’un abonnement.
Ils s’inscrivent
Envoyez un lien d’invitation ou mettez l’inscription sur votre site web. Les nouveaux membres remplissent le formulaire, acceptent votre contrat, choisissent une formule et paient.
Ils utilisent l’espace
Les membres réservent des postes et des salles, présentent leur Pass à l’accueil, ouvrent les portes et paient leurs factures depuis un seul portail, sur ordinateur ou sur téléphone.
Ils renouvellent
Les factures partent selon la période de facturation de la formule. Un paiement échoué est retenté, un changement de formule en cours de période est calculé au prorata, et vous voyez tout dans un seul registre.
Avantages
Offrez à vos membres plus qu’un poste.
Ajoutez des offres partenaires pour vos membres : un code de réduction, un lien, ou simplement l’offre. Les avantages réservés aux membres se débloquent quand ils se connectent.
- Des portefeuilles de crédits, avec des crédits gagnés pour chaque euro payé
- Des événements avec réponses aux invitations et billets
Check-in
Sachez qui est venu aujourd’hui.
Chaque réservation a un Pass avec un QR code. Votre équipe le scanne à l’accueil, et le journal quotidien montre qui a fait son check-in, quand, et qui l’a fait entrer.
Tout sur les abonnements.
Formules
Votre offre, vos conditions.
- Des formules d’abonnement avec leur propre prix et leur propre période de facturation
- Pass journée et pass à durée fixe
- Des prix et des règles d’accès aux portes pour chaque niveau d’abonnement
- Codes promo
Inscription
Sans papier, sans allers-retours.
- Liens d’invitation
- Formulaires d’inscription
- Contrats numériques
- Un paiement sans compte qui crée le compte
Entreprises
Des équipes sous un seul compte.
- Des membres regroupés sous une entreprise
- Un seul contact de facturation pour toute l’équipe
- Un portefeuille de crédits partagé
- Des droits de réservation pour l’équipe
Portail membres
En libre-service, à votre nom.
- Réservations et historique des réservations
- Factures et moyens de paiement
- Le Pass pour l’accueil
- S’installe sur le téléphone sous le nom Co-Desk Pocket
- Tickets d’assistance
Facturation
Payé à temps, sans relancer.
- Factures récurrentes selon la période de chaque formule
- Nouvelles tentatives automatiques quand un paiement échoue
- Changements de formule au prorata
- Rappels de paiement
Analyses
Voyez comment évolue votre base de membres.
- Tendances des inscriptions
- Fidélisation et départs
- Revenus par formule
- Des rôles pour les administrateurs, les responsables et les membres
Questions.
- Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des abonnements ?
- Un logiciel de gestion des abonnements garde la trace de qui sont vos membres, de leur formule, de ce qu’ils doivent et de ce à quoi ils ont accès. Co-Desk gère l’inscription, les formules, la facturation récurrente, les réservations et l’accès aux portes sur une seule plateforme.
- Comment gérer les abonnements d’un coworking sans tableur ?
- Créez vos formules une fois, avec leur prix et leur période de facturation. Les membres s’inscrivent par un lien d’invitation ou sur votre site web, et Co-Desk envoie les factures, encaisse les paiements et conserve les réservations et l’historique de chaque membre sur son profil.
- Une entreprise peut-elle payer pour toute son équipe ?
- Oui. Regroupez des membres sous un compte entreprise, avec un seul contact de facturation et un portefeuille de crédits partagé, et définissez quelles réservations l’équipe peut faire.
- Y a-t-il une limite au nombre de membres ?
- Non. Les membres, les résidents, les formules et les sites sont illimités, et le prix n’augmente pas avec le nombre de membres.
- Est-ce que cela fonctionne aussi pour les résidents de coliving ?
- Oui. Les résidents ont le même profil, le même portail et la même application que les membres du coworking, avec leur séjour, leur bail et leur loyer à côté de leurs éventuelles réservations de postes ou de salles de réunion.
- Combien ça coûte ?
- Il n’y a pas d’abonnement mensuel. Co-Desk perçoit 2,5 % sur chaque paiement traité via Stripe, en plus des frais de Stripe.
Envie de simplifier la gestion de votre espace ?
Inscription gratuite. Vous ne payez que quand vous encaissez.
Pas d’onboarding interminable. Juste votre espace, qui tourne sans accroc.