Plateforme complète
Tout ce qu’il faut pour gérer votre espace.
Réservations, paiements, membres, votre site et vos portes. Pour le coworking et le coliving, au même endroit.
Créateur de site
Votre site, créé dans Co-Desk.
En savoir plus
Gestion des espaces
Votre plan en glisser-déposer.
En savoir plusIA et analyses
Demandez à Emily. Elle répond.
En savoir plus
Communauté
Événements, avantages et un portail que les membres adorent.
En savoir plusProchains événements
Tout voir
Community breakfast
09:00 · Hub Central
Founders talk
18:30 · Hub Central
Friday drinks
18:00 · Rooftop
Intégrations
Connectez les outils que vous utilisez déjà.
En savoir plusCe que voient vos membres
Réserver et payer, aussi simplement que sur n’importe quelle boutique en ligne.
Voici les écrans qu’utilisent vos membres et vos invités, en coworking comme en coliving.
Portail membre
Tout ce dont un membre a besoin, sur un seul écran d’accueil.
La réservation du jour et son Pass, les factures à payer, les crédits, les clés numériques et le Wi-Fi. Sur téléphone, les membres ajoutent le portail à leur écran d’accueil et l’ouvrent comme une application. Rien à télécharger sur un store.
Réservation
Une seule carte pour réserver à l’heure ou par dates
Les membres passent de À l’heure à Par dates, voient la disponibilité en direct pour chacun et paient le bon prix.
- Tarifs à l’heure et au mois sur le même espace
- Les tarifs à durée fixe, comme un pass 3 jours, ne demandent que la date de début
- Une durée minimum, pour que personne ne réserve une salle pour 15 minutes
- Réservations partielles : facturez le temps utilisé, ou uniquement des unités complètes
Réservation sans compte
Les invités réservent sans compte
Les visiteurs réservent et paient tout de suite, sans compte. Moins d’étapes avant le paiement, c’est plus de réservations avec les mêmes visiteurs.
- Ils confirment leur e-mail avec un code à 6 chiffres
- Co-Desk crée leur compte membre pour eux
- Carte ou espèces, avec un code promo si vous leur en avez donné un
Le Pass
Un pass à présenter à l’accueil
Chaque réservation a sa propre page avec un Pass. Son QR code ouvre la réservation pour votre équipe : le check-in se fait en un scan.
- Payer les factures en attente avec une carte enregistrée ou une nouvelle
- Annuler avant la date limite que vous fixez
- Voir les factures, les participants et le mode de paiement
- Votre équipe voit chaque jour la liste des personnes venues
Votre pass
Hot Desk
Hub Central · Floor 2
Invité
Alex Martin
CD-10482
À scanner à l’accueil pour le check-in
Début
Mon, 26 Oct
dès 09:00
9 heures
Fin
Mon, 26 Oct
jusqu’à 18:00
Crédits
Des crédits, avec un programme de fidélité intégré
Membres et entreprises rechargent un portefeuille de crédits et paient leurs réservations avec. Chaque réservation rapporte des récompenses, à dépenser sur la suivante.
- Des portefeuilles pour les membres et pour les entreprises
- Vous fixez le taux de conversion et où les crédits peuvent être utilisés, par site si vous le souhaitez
- Vous décidez combien de crédits rapporte chaque euro payé
- Les formules peuvent inclure des crédits à chaque période payée
Avantages
Des offres partenaires pour vos membres
Ajoutez vos partenaires et leurs offres. Votre espace a sa propre page Avantages. Une raison de plus pour que l’abonnement chez vous vaille le coup.
- Un code promo, un lien ou simplement l’offre
- Pour tout le monde ou réservé aux membres
- Les offres verrouillées s’ouvrent dès qu’un membre se connecte
Toutes les fonctionnalités, en détail.
Le quotidien, sous contrôle.
Tout ce dont votre équipe a besoin pour gérer postes, salles, lits et disponibilités sur tous vos sites. Sans tableur.
Réservation de postes et salles
Vos membres réservent postes flexibles, postes fixes et salles de réunion en temps réel. À l’heure, à la journée, à la semaine, au mois ou avec un pass de durée fixe. C’est vous qui fixez les règles.
Gestion des lits
Gérez chambres de coliving, dortoirs partagés et suites privées. Suivez l’occupation, les dates de rotation et le planning de maintenance.
Disponibilités en calendrier
Un calendrier en direct de toutes les ressources de tous vos sites. Voyez d’un coup d’œil ce qui est réservé, ce qui est libre et ce qui demande votre attention.
Réservations récurrentes
Créez des réservations hebdomadaires ou mensuelles pour vos habitués. Renouvellement automatique, avec détection des conflits intégrée.
Vue multisite
Passez d’un site à l’autre ou affichez un calendrier unique pour tout votre portefeuille. Un tableau de bord, tous vos espaces.
Éditeur de plans
Des plans visuels en glisser-déposer qui affichent la disponibilité en direct. Vos membres choisissent exactement la place qu’ils veulent.
Fuseau horaire par site
Chaque site a son propre fuseau horaire : vos espaces dans différents pays affichent tous l’heure locale.
Journal des check-ins
Voyez qui est venu chaque jour, et à quelle heure.
Historique des modifications
Voyez ce qui a changé dans vos salles, formules, événements et prix, et quand. Chaque modification garde l’avant et l’après.
Envie de simplifier la gestion de votre espace ?
Inscription gratuite. Vous ne payez que quand vous encaissez. Pas d’onboarding interminable : juste votre espace, qui tourne sans accroc.