Gérez votre communauté de coliving sans tableurs ni chaos.
Simplifiez la gestion, impliquez vos résidents et gardez votre maison de coliving pleine, avec une seule plateforme simple. Co-Desk est conçu pour les lieux de vie partagés.
Les casse-têtes du coliving, résolus
Gérer un coliving, c’est une affaire de communauté et de confort. Co-Desk s’occupe des deux.
Problème
Suivi manuel des loyers et des charges
Loyers, dépôts de garantie et partage des charges sont difficiles à suivre sur un tableur.
Solution
Facturation et relances automatiques
Co-Desk envoie automatiquement chaque mois les factures de loyer et des éventuels frais supplémentaires. Les locataires reçoivent des rappels et peuvent payer en ligne, à temps.
Problème
Tenir les résidents informés
Coordonner les événements de la maison, les passages pour la maintenance ou les simples messages devient pénible sur des fils WhatsApp.
Solution
Application résidents et annonces
Les résidents reçoivent les annonces instantanément, consultent les calendriers partagés et échangent sur un forum de la maison. De quoi créer un vrai esprit de communauté.
Problème
Gérer les entrées et les sorties
Accueillir de nouveaux résidents, c’est des contrats, des remises de clés, des listes à mettre à jour : autant d’étapes où quelque chose peut mal tourner.
Solution
Onboarding et accès simplifiés
Baux numériques, accès aux portes activé automatiquement à l’arrivée et désactivé au départ. Tout l’historique au même endroit.
Problème
Demandes de maintenance
Quand quelque chose casse, les résidents le signalent de vive voix ou par SMS. C’est facile à oublier ou à repousser.
Solution
Tickets de maintenance
Les résidents envoient leurs demandes de maintenance depuis l’application, photos à l’appui. Suivez, attribuez et résolvez chaque problème sans que rien ne passe à la trappe.
Fonctionnalités pour les gestionnaires de coliving
Contrairement aux logiciels de gestion immobilière génériques, Co-Desk est pensé pour la vie en communauté.
Baux numériques et gestion des locataires
Stockez baux signés, pièces d’identité et profils. Recevez une alerte quand un bail arrive à échéance.
Réservation et attribution des chambres
Gérez les réservations de chambres pour les séjours courts ou attribuez des chambres aux résidents de longue durée. Ajoutez des extras à un séjour en cours et facturez un départ tardif sur la même facture.
Événements communautaires
Organisez des dîners, des soirées cinéma ou des ateliers. Les résidents s’inscrivent depuis l’application.
Planning de maintenance
Planifiez le ménage, suivez les tâches de maintenance et gérez les interventions.
Paiements et partage des dépenses
Répartissez les charges entre résidents et gérez les services en plus, avec un détail clair pour chacun.
Contrôle d’accès intelligent
Un accès aux portes qui s’active automatiquement à l’arrivée et se désactive au départ.
HappyLiving House
45 résidents répartis sur 2 maisons
« Avant Co-Desk, on jonglait entre Google Sheets pour les paiements et WhatsApp pour la communication. On ratait souvent des loyers et les résidents se sentaient tenus à l’écart. Depuis Co-Desk, 100 % des loyers sont payés à temps et la satisfaction des résidents a grimpé de 25 %. Nos résidents adorent l’application : c’est un peu notre propre réseau social. »
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Inscription gratuite. Connectez Stripe. En ligne en 30 minutes.
Sans frais mensuels. Sans appels d’onboarding. Sans équipe d’intégration. Vous ne payez que quand vous encaissez.