Réservez tout !
Postes, salles de réunion, bureaux, salle d’événements, studio de podcast, places de parking, chambres et lits. Tout ce que vous proposez peut être réservé et payé en ligne. Vous fixez les prix et les règles de chaque ressource.
Une seule carte de réservation
Prix à l’heure, à la journée, à la semaine et au mois sur le même espace.
Le même poste peut se vendre à l’heure, à la journée ou en pass 3 jours. Fixez une durée minimale et choisissez si une réservation partielle est facturée au prorata ou en unités entières.
- Des pass à durée fixe, comme un pass 3 jours
- Une durée minimale pour chaque espace
- Des prix différents à l’heure, à la journée ou à la semaine, avec des tarifs heures de pointe
Réservation de postes
Tous vos postes sur votre plan.
Importez une image de votre espace et placez-y vos postes, bureaux et salles. Votre équipe voit tout de suite ce qui est libre et ce qui est réservé. Les membres réservent et paient depuis leur portail.
- Postes flexibles, postes fixes et bureaux privatifs
- Un plan en glisser-déposer, sans compétence en design
- Plusieurs étages et plusieurs sites
Réservation de salles de réunion
Des salles de réunion réservées à l’heure, payées avant la réunion.
Chaque salle a son propre calendrier et ses propres prix. Les membres réservent le créneau qu’il leur faut et paient par carte ou avec des crédits. Posez une tablette à côté de la porte et chacun voit si la salle est libre.
- Réservations à l’heure et par dates sur la même salle
- Écran de salle sur n’importe quelle tablette, avec réservation d’un appui
- Réservations récurrentes hebdomadaires ou mensuelles, avec détection des conflits
Réservation sans compte
Les visiteurs réservent et paient sans compte.
Un visiteur qui vient pour la première fois choisit un poste ou une salle, confirme son e-mail avec un code à 6 chiffres et paie. Co-Desk crée le compte pour lui, et la réservation suivante va plus vite.
- Intégrez la réservation au site web que vous avez déjà
- Envoyez le lien de n’importe quelle réservation depuis l’administration
Tout sur la réservation.
Tout ce que vous proposez
Un seul calendrier pour tout.
- Postes flexibles et postes fixes
- Bureaux privatifs
- Salles de réunion
- Salles d’événements et studios de podcast
- Places de parking et espaces de stockage
- Chambres et lits de coliving
- Des extras comme l’impression et les casiers
- Toute autre ressource que vous créez
Vos prix et vos règles
Réglés une fois pour chaque espace.
- Prix à l’heure, à la journée, à la semaine et au mois
- Pass à durée fixe
- Durée minimale
- Réservations partielles facturées au prorata ou en unités entières
- Une date limite d’annulation que vous fixez
Arrivée et check-in
Sachez qui est venu, et quand.
- Un Pass avec un QR code pour chaque réservation
- Check-in en un scan à l’accueil
- Un journal quotidien des check-ins
- Accès aux portes avec Kisi et Brivo
Calendrier et disponibilité
Tous vos espaces d’un coup d’œil.
- La disponibilité en direct de chaque espace
- Un seul calendrier pour tous vos sites
- Chaque site dans son propre fuseau horaire
- Réservations récurrentes avec détection des conflits
Le paiement avec la réservation
Aucune facture à relancer ensuite.
- Paiement par carte via Stripe au moment de la réservation
- Paiement avec les crédits du membre ou de l’entreprise
- Payer et annuler depuis la page de réservation
- Codes promo
Chambres et lits
Pour les maisons de coliving.
- Séjours courts et longs
- Chambres privées et lits en chambres partagées
- Des extras ajoutés à un séjour en cours
- Le départ tardif facturé sur la même facture
Questions.
- Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de postes ?
- Un logiciel de réservation de postes permet de réserver un poste pour une durée donnée et de le payer en ligne. Dans Co-Desk, les membres voient quels postes sont libres, réservent à l’heure, à la journée ou plus longtemps, et reçoivent un Pass avec un QR code à présenter à l’accueil.
- Que peuvent réserver les membres ?
- Tout ce que vous configurez. En plus des postes, des bureaux et des salles de réunion, vous pouvez ajouter d’autres ressources, comme une salle d’événements, un studio de podcast, des places de parking ou des espaces de stockage, chacune avec ses disponibilités et ses prix à l’heure, à la journée, à la semaine ou au mois. Les extras, comme l’impression ou un casier, se vendent sous forme de services.
- Les membres peuvent-ils réserver et payer les salles de réunion en ligne ?
- Oui. Chaque salle de réunion a son propre calendrier et ses propres prix. Les membres choisissent un créneau et paient par carte ou avec des crédits. Une tablette à côté de la porte peut montrer si la salle est libre et prendre une réservation d’un simple appui.
- Les personnes qui ne sont pas membres peuvent-elles réserver un poste ou une salle ?
- Oui. Avec la réservation sans compte, un visiteur réserve et paie sans créer de compte au préalable. Il confirme son e-mail avec un code à 6 chiffres et Co-Desk crée le compte pour lui.
- Est-ce que cela fonctionne pour les chambres et les lits de coliving ?
- Oui. Co-Desk gère les séjours en chambre et en lit pour le coliving, courts et longs, sur la même plateforme que les postes et les salles de réunion. Un résident peut aussi réserver un poste ou une salle de réunion avec le même identifiant.
- Puis-je mettre la réservation sur mon propre site web ?
- Oui. Intégrez la réservation Co-Desk au site web que vous avez déjà, ou créez votre site dans Co-Desk avec Pages, où la réservation est présente sur chaque page.
- Combien ça coûte ?
- Il n’y a pas d’abonnement mensuel. Co-Desk perçoit 2,5 % sur chaque paiement traité via Stripe, en plus des frais de Stripe. Les réservations, les membres, les espaces et les sites sont illimités.
Envie de simplifier la gestion de votre espace ?
Inscription gratuite. Vous ne payez que quand vous encaissez.
Pas d’onboarding interminable. Juste votre espace, qui tourne sans accroc.