Une facturation qui tourne toute seule.
Les factures partent selon votre calendrier, les membres et les résidents paient en ligne via Stripe, et l’argent arrive sur votre compte bancaire.
Comment l’argent circule.
Pas d’abonnement mensuel
Pas d’abonnement, pas de frais de mise en place et pas de frais par membre ou par site. Co-Desk perçoit 2,5 % sur chaque paiement traité via Stripe, en plus des frais de Stripe.
Payé directement à vous
Les paiements passent par votre propre compte Stripe, avec Stripe Connect. Les virements arrivent directement sur votre compte bancaire, et les frais Co-Desk sont déduits automatiquement, donc rien à rapprocher.
Vous ne pouvez pas utiliser Stripe ?
Si Stripe n’est pas possible dans votre pays ou pour votre entreprise, renseignez-vous sur l’offre Sur mesure. Elle utilise d’autres prestataires de paiement, avec des frais mensuels fixes.
Factures
Les factures partent toutes seules.
Les factures d’abonnement et de loyer sont créées selon le calendrier que vous fixez. Pour tout le reste, votre équipe prépare un brouillon et le publie quand il est prêt. Une facture émise ne change jamais.
- Factures récurrentes pour les abonnements et les loyers
- Nouvelles tentatives automatiques quand un paiement échoue
- Rappels de paiement programmés
- Montants au prorata quand une formule change en cours de période
Paiement
Les réservations sont payées au moment où elles sont faites.
Les membres et les visiteurs paient en réservant, par carte ou avec des crédits. Un visiteur n’a pas besoin de compte au préalable : il confirme son e-mail avec un code à 6 chiffres et paie.
- Les membres règlent leurs factures en attente depuis la page de réservation
- Codes promo au moment du paiement
Crédits
Des portefeuilles de crédits pour les membres et les entreprises.
Membres et entreprises rechargent un portefeuille et paient leurs réservations avec des crédits. Vous décidez combien de crédits rapporte chaque euro payé.
- Un portefeuille partagé pour toute une entreprise
- Récompenses : des crédits gagnés pour chaque euro payé
Tout sur la facturation.
Revenus du coworking
Toutes les façons dont un espace gagne de l’argent.
- Des formules d’abonnement avec leur propre période de facturation
- Pass journée et réservations à l’usage
- Réservations de salles de réunion payées à la réservation
- Billets d’événements
- Comptes entreprise avec un seul contact de facturation
Loyers du coliving
Des loyers encaissés à temps.
- Factures de loyer mensuelles envoyées automatiquement
- Rappels et paiement en ligne pour les résidents
- Charges réparties entre résidents
- Extras et départ tardif sur la même facture
Paiements
Par votre propre compte Stripe.
- Cartes, virements bancaires et moyens de paiement locaux
- Virements directement sur votre compte bancaire
- Réservation et paiement sans compte
- Les membres règlent leurs factures en attente depuis la page de réservation
- Dépôts de garantie et remboursements
Règles de prix
Réglées une fois, appliquées partout.
- Des prix différents à l’heure, à la journée ou à la semaine
- Tarifs heures de pointe
- Remises sur volume
- Des prix pour chaque niveau d’abonnement
- Des crédits gagnés pour chaque euro payé
Rapports
Sachez d’où vient l’argent.
- Un registre de chaque débit, remboursement et virement
- Filtrez par membre, site, date ou statut
- Revenus par site, formule ou type d’espace
- Revenu mensuel récurrent et taux de paiements réussis
Plusieurs sites
Un seul système pour tous.
- Chaque site peut avoir son propre compte Stripe
- Une vue d’ensemble de tous vos sites
- Pas de frais par site
- Un seul profil membre et un seul moyen de paiement partout
Questions.
- Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation pour coworking ?
- Un logiciel de facturation pour coworking crée et encaisse les factures qu’un espace envoie : abonnements, pass journée, salles de réunion et événements. Co-Desk envoie les factures récurrentes selon votre calendrier, encaisse le paiement via Stripe et relance automatiquement les paiements échoués.
- Comment automatiser l’encaissement des loyers d’une maison de coliving ?
- Réglez une fois le loyer et le jour de facturation de chaque résident. Co-Desk envoie la facture chaque mois, rappelle l’échéance au résident, et il paie en ligne. Les extras, les charges et un départ tardif vont sur la même facture.
- Que facture Co-Desk ?
- Pas d’abonnement mensuel. Co-Desk perçoit 2,5 % sur chaque paiement traité via Stripe, en plus des frais de Stripe. Les frais sont déduits automatiquement avant que le virement n’arrive sur votre compte.
- Où va l’argent ?
- Sur votre propre compte Stripe, puis de là sur votre compte bancaire. Co-Desk utilise Stripe Connect, donc l’argent ne reste pas chez Co-Desk.
- Ai-je besoin d’un compte Stripe ?
- Oui, pour l’offre avec paiement à l’usage. Connecter Stripe prend environ cinq minutes pendant la mise en place. Si vous ne pouvez pas utiliser Stripe, l’offre Sur mesure fonctionne avec d’autres prestataires de paiement.
- Puis-je facturer une entreprise plutôt que chaque membre ?
- Oui. Regroupez des membres sous un compte entreprise, avec un seul contact de facturation et un portefeuille de crédits partagé.
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Inscription gratuite. Vous ne payez que quand vous encaissez.
Pas d’onboarding interminable. Juste votre espace, qui tourne sans accroc.