Co-Desk, plataforma de gestión de espacios

Membresías que van solas.

Los miembros se dan de alta online, eligen un plan y pagan. Las renovaciones, las facturas y el acceso vienen solos.

La vida de una membresía.

Se dan de alta

Envía un enlace de invitación o pon el alta en tu web. Los nuevos miembros rellenan el formulario, aceptan tu acuerdo, eligen un plan y pagan.

Usan el espacio

Los miembros reservan puestos y salas, enseñan su Pass en recepción, abren puertas y pagan facturas desde un solo portal, en el ordenador o en el móvil.

Renuevan

Las facturas salen según el ciclo de facturación del plan. Un pago fallido se reintenta, un cambio de plan a mitad de ciclo se prorratea, y lo ves todo en un solo registro.

Ventajas

Da a tus miembros algo más que un puesto.

Añade ofertas de colaboradores para tus miembros: un código de descuento, un enlace o solo la oferta. Las ventajas exclusivas para miembros se desbloquean al iniciar sesión.

  • Monederos de créditos, con créditos ganados por cada euro pagado
  • Eventos con confirmación de asistencia y entradas
Una lista de ventajas para miembros con ofertas de colaboradores y códigos de descuento

Check-in

Sabes quién ha venido hoy.

Cada reserva tiene un Pass con código QR. Tu equipo lo escanea en recepción, y el registro diario muestra quién hizo el check-in, cuándo y quién le dio entrada.

Una reserva marcada con check-in a las 09:12, sobre una lista de los check-ins de hoy con nombres, espacios y horas

Todo lo que incluyen las membresías.

Planes

Tu oferta, tus condiciones.

  • Planes de membresía con su propio precio y ciclo de facturación
  • Pases de día y pases de duración fija
  • Precios y reglas de acceso a las puertas para cada nivel de miembro
  • Códigos promocionales

Alta

Sin papel y sin idas y venidas.

  • Enlaces de invitación
  • Formularios de registro
  • Acuerdos digitales
  • Pago como invitado que crea la cuenta

Empresas

Equipos bajo una sola cuenta.

  • Miembros agrupados bajo una empresa
  • Un único contacto de facturación para todo el equipo
  • Un monedero de créditos compartido
  • Permisos de reserva para el equipo

Portal de miembros

Autoservicio, con tu nombre.

  • Reservas e historial de reservas
  • Facturas y métodos de pago
  • El Pass para recepción
  • Se instala en el móvil como Co-Desk Pocket
  • Tickets de soporte

Facturación

Cobras a tiempo, sin perseguir a nadie.

  • Facturas recurrentes según el ciclo de cada plan
  • Reintentos automáticos cuando falla un pago
  • Cambios de plan prorrateados
  • Recordatorios de pago

Datos

Ves cómo se mueve tu base de miembros.

  • Tendencias de altas
  • Retención y bajas
  • Ingresos por plan
  • Roles para administradores, gestores y miembros

Preguntas.

¿Qué es un software de gestión de membresías?
Un software de gestión de membresías lleva el control de quiénes son tus miembros, qué plan tienen, qué deben y a qué pueden acceder. Co-Desk gestiona el alta, los planes, la facturación recurrente, las reservas y el acceso a las puertas en una sola plataforma.
¿Cómo gestiono las membresías de un coworking sin hojas de cálculo?
Crea tus planes una sola vez, con su precio y su ciclo de facturación. Los miembros se dan de alta con un enlace de invitación o desde tu web, y Co-Desk envía las facturas, cobra los pagos y guarda las reservas y el historial de cada miembro en su perfil.
¿Puede una empresa pagar por todo su equipo?
Sí. Agrupa a los miembros bajo una cuenta de empresa con un único contacto de facturación y un monedero de créditos compartido, y decide qué reservas puede hacer el equipo.
¿Hay un límite de miembros?
No. Miembros, residentes, planes y sedes son ilimitados, y el precio no sube con el número de miembros.
¿Sirve también para residentes de coliving?
Sí. Los residentes tienen el mismo perfil, portal y app que los miembros de coworking, con su estancia, su contrato y su alquiler junto a sus reservas de puestos o salas de reuniones.
¿Cuánto cuesta?
No hay cuota mensual. Co-Desk cobra 2,5 % sobre cada pago procesado con Stripe, además de las comisiones de Stripe.

¿Te animas a simplificar tu espacio?

Regístrate gratis. Solo pagas cuando cobras.

Sin largos procesos de alta. Solo tu espacio, funcionando sin complicaciones.