Co-Desk, plataforma de gestión de espacios

Plataforma completa

Todo lo que necesitas para gestionar tu espacio.

Reservas, pagos, miembros, tu web y tus puertas. Para coworking y coliving, en un solo sitio.

Lo que ven tus miembros

Reservar y pagar debería ser como comprar en cualquier tienda online.

Estas son las pantallas que usan tus miembros e invitados, en coworking y en coliving.

Portal de miembros

Todo lo que un miembro necesita, en una sola pantalla.

La reserva de hoy y su Pass, las facturas por pagar, los créditos, las llaves de las puertas y el wifi. En el móvil, los miembros añaden el portal a la pantalla de inicio y lo abren como una app. Sin pasar por la tienda de apps.

Reservas

Una sola tarjeta para reservas por horas y por fechas

Los miembros cambian entre Por horas y Por fechas, ven la disponibilidad en vivo de cada modo y pagan el precio correcto.

  • Tarifas por horas y mensuales en el mismo espacio
  • Las tarifas de duración fija, como un bono de 3 días, solo piden la fecha de inicio
  • Una duración mínima, para que nadie reserve una sala 15 minutos
  • Reservas parciales: cobra el tiempo usado o solo unidades completas
Una tarjeta de reserva de Co-Desk para la Meeting Room Neo, en modo Por fechas, con una tira de días libres y reservados

Pago como invitado

Los invitados reservan sin cuenta

Los visitantes reservan y pagan al momento, sin necesidad de cuenta. Menos pasos antes del pago significa más reservas de los mismos visitantes.

  • Confirman su email con un código de 6 dígitos
  • Co-Desk les crea la cuenta de miembro
  • Tarjeta o efectivo, con código de descuento si les diste uno
La ventana Revisa tu reserva: resumen de la reserva, pago con tarjeta o en efectivo, y campos de nombre y email

El Pass

Un pase para enseñar en recepción

Cada reserva tiene su propia página con un Pass. Su código QR abre la reserva para tu equipo, así que el check-in es un solo escaneo.

  • Paga facturas pendientes con una tarjeta guardada o una nueva
  • Cancela antes del plazo que tú fijes
  • Consulta facturas, asistentes y cómo se pagó la reserva
  • Tu equipo ve una lista diaria de quién ha entrado

Créditos

Créditos, con un programa de recompensas incluido

Miembros y empresas recargan un monedero de créditos y pagan sus reservas con él. Las recompensas se acumulan con cada reserva, listas para gastarlas en la siguiente.

  • Monederos para miembros y para empresas
  • Tú fijas el tipo de cambio y dónde se pueden gastar los créditos, por sede si quieres
  • Decide cuántos créditos gana cada euro pagado
  • Los planes pueden incluir créditos en cada periodo pagado
Un saldo de 240 créditos de un miembro con el historial de créditos ganados, gastados en una reserva y recibidos de un plan

Ventajas

Ofertas de colaboradores para tus miembros

Añade a tus colaboradores y sus ofertas. Tu espacio tiene su propia página de Ventajas. Un motivo más para que ser miembro de tu espacio merezca la pena.

  • Un código de descuento, un enlace o simplemente la oferta
  • Para todos o solo para miembros
  • Las ofertas bloqueadas se desbloquean en cuanto un miembro inicia sesión
Dos tarjetas de ventajas: 20 % de descuento en una cafetería con un código para copiar, y el primer mes gratis en un gimnasio que se desbloquea al iniciar sesión

Todas las funciones, en detalle.

El día a día, resuelto.

Todo lo que tu equipo necesita para gestionar puestos, salas, camas y disponibilidad en todas tus sedes. Sin hojas de cálculo.

Reserva de puestos y salas

Tus miembros reservan puestos flexibles, puestos fijos y salas de reuniones en tiempo real. Por horas, días, semanas, meses o con un bono de duración fija. Las reglas las pones tú.

Gestión de camas

Gestiona habitaciones de coliving, dormitorios compartidos y suites privadas. Controla la ocupación, las fechas de entrada y salida y el calendario de mantenimiento.

Calendario de disponibilidad

Un calendario en vivo con todos los recursos de todas tus sedes. De un vistazo ves qué está reservado, qué está libre y qué necesita atención.

Reservas recurrentes

Programa reservas semanales o mensuales para los habituales. Se renuevan solas y detectan conflictos.

Vista multisede

Cambia de una sede a otra o consulta un calendario único con todos tus espacios. Un solo panel para todo.

Editor de planos

Planos visuales de arrastrar y soltar que muestran la disponibilidad en vivo. Tus miembros eligen justo el sitio que quieren.

Zona horaria por sede

Cada sede funciona con su propia zona horaria, así que los espacios de distintos países muestran la hora local.

Registro de check-in

Mira quién vino cada día y a qué hora.

Historial de cambios

Mira qué cambió en tus salas, planes, eventos y precios, y cuándo. Cada cambio guarda el antes y el después.

¿Te animas a simplificar tu espacio?

Regístrate gratis. Solo pagas cuando cobras. Sin largos procesos de alta: solo tu espacio, funcionando sin complicaciones.