Co-Desk, plataforma de gestión de espacios

¡Reserva cualquier cosa!

Puestos, salas de reuniones, oficinas, una sala de eventos, un estudio de podcast, plazas de aparcamiento, habitaciones y camas. Todo lo que ofreces se puede reservar y pagar online. Tú fijas los precios y las reglas de cada uno.

Una sola tarjeta de reserva

Precios por hora, día, semana y mes en el mismo espacio.

El mismo puesto se puede vender por horas, por días o como un pase de 3 días. Fija una duración mínima y elige si una reserva parcial se cobra prorrateada o por unidades completas.

  • Pases de duración fija, como un pase de 3 días
  • Duración mínima para cada espacio
  • Precios distintos por hora, día o semana, con tarifas de hora punta
Una tarjeta de reserva de Co-Desk para una sala de reuniones, en modo Por fecha, con días disponibles y días reservados

Reserva de puestos

Todos tus puestos, en tu plano.

Sube una imagen de tu espacio y coloca encima tus puestos, oficinas y salas. Tu equipo ve al momento lo que está libre y lo que está reservado. Los miembros reservan y pagan desde su portal.

  • Puestos flexibles, puestos fijos y oficinas privadas
  • Plano de arrastrar y soltar, sin saber de diseño
  • Varias plantas y varias sedes

Reserva de salas de reuniones

Salas de reuniones reservadas por horas y pagadas antes de la reunión.

Cada sala tiene su propio calendario y sus propios precios. Los miembros reservan la franja que necesitan y pagan con tarjeta o con créditos. Pon una tablet junto a la puerta y cualquiera puede ver si la sala está libre.

  • Reservas por horas y por fechas en la misma sala
  • Pantalla de sala en cualquier tablet, con reserva en un toque
  • Reservas recurrentes semanales o mensuales, con comprobación de conflictos

Pago como invitado

Los visitantes reservan y pagan sin tener cuenta.

Quien viene por primera vez elige un puesto o una sala, confirma su email con un código de 6 dígitos y paga. Co-Desk le crea la cuenta, así que la siguiente reserva es más rápida.

  • Pon el proceso de reserva en la web que ya tienes
  • Envía un enlace a cualquier reserva desde el panel de administración
La ventana Revisa tu reserva: resumen de la reserva, pago con tarjeta o en efectivo, y campos de nombre y email

Todo lo que incluyen las reservas.

Todo lo que ofreces

Un solo calendario para todo.

  • Puestos flexibles y puestos fijos
  • Oficinas privadas
  • Salas de reuniones
  • Salas de eventos y estudios de podcast
  • Plazas de aparcamiento y trasteros
  • Habitaciones y camas de coliving
  • Extras como impresión y taquillas
  • Cualquier otro recurso que crees

Tus precios y tus reglas

Se fijan una vez para cada espacio.

  • Precios por hora, día, semana y mes
  • Pases de duración fija
  • Duración mínima
  • Reservas parciales cobradas prorrateadas o por unidades completas
  • Un plazo de cancelación que eliges tú

Llegada y check-in

Sabes quién ha entrado y cuándo.

  • Un Pass con código QR para cada reserva
  • Check-in con un escaneo en recepción
  • Un registro diario de check-ins
  • Acceso a las puertas con Kisi y Brivo

Calendario y disponibilidad

Todos los espacios de un vistazo.

  • Disponibilidad en tiempo real de cada espacio
  • Un solo calendario para todas tus sedes
  • Cada sede en su propia zona horaria
  • Reservas recurrentes con comprobación de conflictos

Pago con la reserva

Sin facturas que perseguir después.

  • Pago con tarjeta a través de Stripe al reservar
  • Pago con créditos del miembro o de la empresa
  • Pago y cancelación desde la página de la reserva
  • Códigos promocionales

Habitaciones y camas

Para casas de coliving.

  • Estancias cortas y largas
  • Habitaciones privadas y camas en habitaciones compartidas
  • Extras añadidos a una estancia en curso
  • Check-out tardío cobrado en la misma factura

Preguntas.

¿Qué es un software de reserva de puestos?
Un software de reserva de puestos permite reservar un puesto por un tiempo determinado y pagarlo online. En Co-Desk, los miembros ven qué puestos están libres, reservan por horas, por días o más tiempo, y reciben un Pass con un código QR para enseñar en recepción.
¿Qué pueden reservar los miembros?
Todo lo que configures. Además de puestos, oficinas y salas de reuniones, puedes añadir otros recursos, como una sala de eventos, un estudio de podcast, plazas de aparcamiento o trasteros, cada uno con su propia disponibilidad y precios por hora, día, semana o mes. Los extras, como la impresión o una taquilla, se venden como servicios.
¿Los miembros pueden reservar y pagar salas de reuniones online?
Sí. Cada sala de reuniones tiene su propio calendario y sus precios. Los miembros eligen una franja y pagan con tarjeta o con créditos. Una tablet junto a la puerta puede mostrar si la sala está libre y aceptar una reserva en un toque.
¿Puede reservar un puesto o una sala alguien que no es miembro?
Sí. Con el pago como invitado, un visitante reserva y paga sin crear antes una cuenta. Confirma su email con un código de 6 dígitos y Co-Desk le crea la cuenta.
¿Sirve para habitaciones y camas de coliving?
Sí. Co-Desk gestiona estancias en habitaciones y camas de coliving, cortas y largas, en la misma plataforma que los puestos y las salas de reuniones. Un residente también puede reservar un puesto o una sala de reuniones con el mismo acceso.
¿Puedo poner las reservas en mi propia web?
Sí. Integra el proceso de reserva de Co-Desk en la web que ya tienes, o crea tu web en Co-Desk con Pages, donde las reservas están en todas las páginas.
¿Cuánto cuesta?
No hay cuota mensual. Co-Desk cobra 2,5 % sobre cada pago procesado con Stripe, además de las comisiones de Stripe. Reservas, miembros, espacios y sedes son ilimitados.

¿Te animas a simplificar tu espacio?

Regístrate gratis. Solo pagas cuando cobras.

Sin largos procesos de alta. Solo tu espacio, funcionando sin complicaciones.