Gestiona tu coliving sin hojas de cálculo ni caos.
Simplifica el día a día, ten a tus residentes contentos y mantén tu casa de coliving llena con una sola plataforma. Co-Desk está pensado para espacios de vida compartida.
Retos del coliving, resueltos
Llevar un coliving va de comunidad y de comodidad. Co-Desk se ocupa de las dos.
Reto
Alquiler y suministros a mano
Los pagos del alquiler, las fianzas y el reparto de suministros son difíciles de controlar en hojas de cálculo.
Solución
Facturación y recordatorios automáticos
Co-Desk envía cada mes, de forma automática, las facturas del alquiler y de cualquier extra. Los inquilinos reciben recordatorios y pueden pagar online a tiempo.
Reto
Mantener informados a los residentes
Coordinar eventos de la casa, visitas de mantenimiento o simples avisos en grupos de WhatsApp es un engorro.
Solución
App y avisos para residentes
Los residentes reciben avisos al instante, consultan calendarios compartidos y hablan en un foro de la casa. Así se crea comunidad.
Reto
Gestionar entradas y salidas
Incorporar a un nuevo residente implica contratos, entrega de llaves y actualizar listas. Son muchos pasos y en cualquiera puede fallar algo.
Solución
Altas sencillas y acceso automático
Contratos de alquiler digitales y acceso a puertas que se activa solo al entrar a vivir y se desactiva al marcharse. Todo el historial en un mismo sitio.
Reto
Incidencias de mantenimiento
Cuando algo se rompe, los residentes lo comentan en persona o por mensaje, y es fácil que se olvide o se retrase.
Solución
Gestión de incidencias
Los residentes envían sus incidencias desde la app, con fotos. Haz el seguimiento, asígnalas y resuélvelas sin que nada se quede por el camino.
Funciones para operadores de coliving
Co-Desk no es un software genérico de gestión inmobiliaria. Está hecho pensando en la comunidad.
Contratos digitales y gestión de inquilinos
Guarda contratos firmados, documentos de identidad y perfiles. Recibe un aviso cuando un contrato esté a punto de vencer.
Reserva y asignación de habitaciones
Gestiona reservas de habitaciones para estancias cortas o asigna habitaciones a residentes de larga duración. Añade extras a una estancia en curso y cobra un check-out tardío en la misma factura.
Eventos de la comunidad
Organiza cenas comunitarias, noches de cine o talleres. Los residentes confirman su asistencia desde la app.
Calendario de mantenimiento
Programa la limpieza, controla las tareas de mantenimiento y organiza las visitas de técnicos.
Pagos y gastos compartidos
Reparte los suministros entre residentes y gestiona servicios extra, con un desglose claro para cada uno.
Control de acceso inteligente
Acceso a puertas automático que se activa al entrar a vivir y se desactiva al marcharse.
HappyLiving House
45 residentes en 2 inmuebles
«Antes de Co-Desk íbamos con Google Sheets para los pagos y WhatsApp para comunicarnos. Se nos escapaban pagos del alquiler y los residentes no se enteraban de nada. Con Co-Desk cobramos el 100 % del alquiler a tiempo y la satisfacción de los residentes ha subido un 25 %. Lo que más les gusta es la app: es como nuestra propia red social.»
¿Te animas a simplificar tu día a día?
Regístrate gratis. Conecta Stripe. Arranca en 30 minutos.
Sin cuota mensual. Sin llamadas de onboarding. Sin equipo de implantación. Solo pagas cuando cobras.