Co-Desk, plataforma de gestión de espacios

Una facturación que va sola.

Las facturas salen cuando tú decides, miembros y residentes pagan online a través de Stripe, y el dinero llega a tu cuenta bancaria.

Cómo se mueve el dinero.

Sin cuota mensual

Sin suscripción, sin cuota de alta y sin cargos por miembro ni por sede. Co-Desk cobra 2,5 % sobre cada pago procesado con Stripe, además de las comisiones de Stripe.

El dinero va directo a ti

Los pagos pasan por tu propia cuenta de Stripe con Stripe Connect. Las transferencias van directamente a tu cuenta bancaria y la comisión de Co-Desk se descuenta automáticamente, así que no hay nada que conciliar.

¿No puedes usar Stripe?

Si Stripe no es una opción en tu país o para tu empresa, pregúntanos por el plan Personalizado. Usa otros procesadores de pago con una cuota mensual fija.

Facturas

Las facturas salen solas.

Las facturas de membresías y alquileres se crean según el calendario que tú fijes. Para todo lo demás, tu equipo prepara un borrador y lo publica cuando está listo. Una factura emitida no cambia nunca.

  • Facturas recurrentes de membresías y alquileres
  • Reintentos automáticos cuando falla un pago
  • Recordatorios de pago programados
  • Cargos prorrateados cuando un plan cambia a mitad de ciclo

Pago al reservar

Las reservas se pagan en el momento de hacerlas.

Miembros y visitantes pagan al reservar, con tarjeta o con créditos. Un visitante no necesita tener cuenta antes: confirma su email con un código de 6 dígitos y paga.

  • Los miembros pagan sus facturas pendientes desde la página de la reserva
  • Códigos promocionales al pagar
La ventana Revisa tu reserva: resumen de la reserva, pago con tarjeta o en efectivo, y campos de nombre y email

Créditos

Monederos de créditos para miembros y empresas.

Miembros y empresas recargan un monedero y pagan sus reservas con créditos. Tú decides cuántos créditos gana cada euro pagado.

  • Un monedero compartido para toda una empresa
  • Recompensas: créditos ganados por cada euro pagado
El saldo de créditos de un miembro, 240, con un historial de créditos ganados, gastados en una reserva y recibidos de un plan

Todo lo que incluye la facturación.

Ingresos de coworking

Todas las formas de ingresar de un espacio.

  • Planes de membresía con su propio ciclo de facturación
  • Pases de día y reservas de pago por uso
  • Reservas de salas de reuniones pagadas al reservar
  • Entradas de eventos
  • Cuentas de empresa con un único contacto de facturación

Alquileres de coliving

El alquiler, cobrado a tiempo.

  • Facturas mensuales de alquiler enviadas automáticamente
  • Recordatorios y pago online para los residentes
  • Suministros repartidos entre los residentes
  • Extras y check-out tardío en la misma factura

Pagos

A través de tu propia cuenta de Stripe.

  • Tarjetas, transferencias bancarias y métodos de pago locales
  • Transferencias directas a tu cuenta bancaria
  • Pago como invitado, sin cuenta
  • Los miembros pagan sus facturas pendientes desde la página de la reserva
  • Fianzas y reembolsos

Reglas de precios

Se fijan una vez y se aplican en todas partes.

  • Precios distintos por hora, día o semana
  • Tarifas de hora punta
  • Descuentos por volumen
  • Precios para cada nivel de miembro
  • Créditos ganados por cada euro pagado

Informes

Sabes de dónde viene el dinero.

  • Un registro de cada cobro, reembolso y transferencia
  • Filtra por miembro, sede, fecha o estado
  • Ingresos por sede, plan o tipo de espacio
  • Ingresos recurrentes mensuales y tasa de pagos completados

Varias sedes

Un solo sistema para todas.

  • Cada sede puede tener su propia cuenta de Stripe
  • Una vista general de todas las sedes
  • Sin cuota por sede
  • Un solo perfil de miembro y un solo método de pago en todas partes

Preguntas.

¿Qué es un software de facturación para coworking?
Un software de facturación para coworking crea y cobra las facturas que envía un espacio: membresías, pases de día, salas de reuniones y eventos. Co-Desk envía las facturas recurrentes cuando tú decides, cobra a través de Stripe y reintenta automáticamente los pagos fallidos.
¿Cómo automatizo el cobro del alquiler en una casa de coliving?
Fija una sola vez el alquiler y el día de facturación de cada residente. Co-Desk envía la factura cada mes, se lo recuerda al residente y este paga online. Los extras, los suministros y un check-out tardío van en la misma factura.
¿Qué cobra Co-Desk?
Sin cuota mensual. Co-Desk cobra 2,5 % sobre cada pago procesado con Stripe, además de las comisiones de Stripe. La comisión se descuenta automáticamente antes de que la transferencia llegue a tu cuenta.
¿A dónde va el dinero?
A tu propia cuenta de Stripe, y de ahí a tu cuenta bancaria. Co-Desk usa Stripe Connect, así que el dinero no se queda en Co-Desk.
¿Necesito una cuenta de Stripe?
Sí, para el plan de pago por uso. Conectar Stripe lleva unos cinco minutos durante el alta. Si no puedes usar Stripe, el plan Personalizado funciona con otros procesadores de pago.
¿Puedo facturar a una empresa en lugar de a cada miembro?
Sí. Agrupa a los miembros bajo una cuenta de empresa con un único contacto de facturación y un monedero de créditos compartido.

¿Te animas a simplificar tu espacio?

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Sin largos procesos de alta. Solo tu espacio, funcionando sin complicaciones.