Co-Desk, plataforma de gestão de espaços

Planos de membro que funcionam sozinhos.

Os membros inscrevem-se online, escolhem um plano e pagam. As renovações, as faturas e o acesso seguem sozinhos.

A vida de um plano de membro.

Aderem

Envia um link de convite ou põe a inscrição no teu site. Os novos membros preenchem o formulário, aceitam o teu contrato, escolhem um plano e pagam.

Usam o espaço

Os membros reservam postos e salas, mostram o Pass na receção, abrem portas e pagam faturas num só portal, no computador ou no telemóvel.

Renovam

As faturas saem no ciclo de faturação do plano. Um pagamento falhado é tentado de novo, uma mudança de plano a meio do ciclo é cobrada de forma proporcional e tu vês tudo num só registo.

Vantagens

Dá aos membros mais do que um posto.

Junta ofertas de parceiros para os teus membros: um código de desconto, um link ou apenas a oferta. As vantagens exclusivas para membros ficam disponíveis quando iniciam sessão.

  • Carteiras de créditos, com créditos ganhos por cada euro pago
  • Eventos com confirmação de presença e bilhetes
Uma lista de vantagens para membros com ofertas de parceiros e códigos de desconto

Check-in

Sabe quem entrou hoje.

Cada reserva tem um Pass com um código QR. A tua equipa lê o código na receção e o registo diário mostra quem fez check-in, quando e quem lhe deu entrada.

Uma reserva com check-in feito às 09:12, por cima de uma lista dos check-ins de hoje com nomes, espaços e horas

Tudo em planos de membro.

Planos

A tua oferta, as tuas condições.

  • Planos de membro com o seu próprio preço e ciclo de faturação
  • Passes diários e passes de duração fixa
  • Preços e regras de acesso às portas para cada nível de membro
  • Códigos promocionais

Inscrição

Sem papel, sem idas e voltas.

  • Links de convite
  • Formulários de inscrição
  • Contratos digitais
  • Checkout de convidados que cria a conta

Empresas

Equipas numa só conta.

  • Membros agrupados numa empresa
  • Um contacto de faturação para toda a equipa
  • Uma carteira de créditos partilhada
  • Permissões de reserva para a equipa

Portal de membros

Self-service, com o teu nome.

  • Reservas e histórico de reservas
  • Faturas e métodos de pagamento
  • O Pass para a receção
  • Instala-se no telemóvel como Co-Desk Pocket
  • Pedidos de suporte

Faturação

Pago a tempo, sem andar atrás de ninguém.

  • Faturas recorrentes no ciclo de cada plano
  • Novas tentativas automáticas quando um pagamento falha
  • Mudanças de plano cobradas de forma proporcional
  • Lembretes de pagamento

Análises

Vê como evolui a tua base de membros.

  • Tendências de inscrição
  • Retenção e cancelamentos
  • Receitas por plano
  • Funções para administradores, gestores e membros

Perguntas.

O que é um software de gestão de membros?
Um software de gestão de membros regista quem são os teus membros, em que plano estão, quanto devem e a que têm acesso. O Co-Desk trata da inscrição, dos planos, da faturação recorrente, das reservas e do acesso às portas numa só plataforma.
Como faço a gestão dos membros de um coworking sem folhas de cálculo?
Cria os teus planos uma vez, com o preço e o ciclo de faturação. Os membros inscrevem-se através de um link de convite ou do teu site, e o Co-Desk envia as faturas, recebe os pagamentos e guarda as reservas e o histórico de cada membro no respetivo perfil.
Uma empresa pode pagar por toda a equipa?
Sim. Agrupa os membros numa conta de empresa, com um contacto de faturação e uma carteira de créditos partilhada, e define que reservas a equipa pode fazer.
Há um limite de membros?
Não. Membros, residentes, planos e localizações são ilimitados, e o preço não aumenta com o número de membros.
Também funciona para residentes de coliving?
Sim. Os residentes têm o mesmo perfil, portal e app que os membros de coworking, com a estadia, o contrato e a renda ao lado de eventuais reservas de postos ou de salas de reuniões.
Quanto custa?
Não há mensalidade. O Co-Desk cobra 2,5% sobre cada pagamento processado pelo Stripe, além das próprias taxas do Stripe.

Queres simplificar a gestão do teu espaço?

Regista-te grátis. Só pagas quando recebes.

Sem onboardings longos. Só o teu espaço, a funcionar.