Co-Desk, plataforma de gestão de espaços

Reserva tudo!

Postos, salas de reuniões, escritórios, uma sala de eventos, um estúdio de podcast, lugares de estacionamento, quartos e camas. Tudo o que ofereces pode ser reservado e pago online. Tu defines os preços e as regras de cada um.

Um só cartão de reserva

Preços à hora, ao dia, à semana e ao mês no mesmo espaço.

O mesmo posto pode ser vendido à hora, ao dia ou como um passe de 3 dias. Define uma duração mínima e escolhe se uma reserva parcial é cobrada de forma proporcional ou em unidades completas.

  • Passes de duração fixa, como um passe de 3 dias
  • Duração mínima para cada espaço
  • Preços diferentes à hora, ao dia ou à semana, com tarifas de hora de ponta
Um cartão de reserva do Co-Desk para uma sala de reuniões, em modo Por datas, com dias livres e reservados

Reserva de postos

Todos os postos na tua planta.

Carrega uma imagem do teu espaço e coloca nela os postos, escritórios e salas. A tua equipa vê na hora o que está livre e o que está reservado. Os membros reservam e pagam no portal.

  • Postos flexíveis, postos fixos e escritórios privados
  • Planta de arrastar e largar, sem conhecimentos de design
  • Vários pisos e várias localizações

Reserva de salas de reuniões

Salas de reuniões reservadas à hora e pagas antes da reunião.

Cada sala tem o seu calendário e os seus preços. Os membros reservam o horário de que precisam e pagam com cartão ou com créditos. Põe um tablet junto à porta e toda a gente vê se a sala está livre.

  • Reservas à hora e por datas na mesma sala
  • Ecrã de sala em qualquer tablet, com reserva num toque
  • Reservas recorrentes semanais ou mensais, com verificação de conflitos

Checkout de convidados

Os visitantes reservam e pagam sem conta.

Quem te visita pela primeira vez escolhe um posto ou uma sala, confirma o email com um código de 6 dígitos e paga. O Co-Desk cria a conta por essa pessoa, por isso a reserva seguinte é mais rápida.

  • Integra as reservas no site que já tens
  • Envia um link para qualquer reserva a partir do painel de administração
A janela Revê a tua reserva: resumo da reserva, pagamento com cartão ou numerário e campos de nome e email

Tudo em reservas.

Tudo o que ofereces

Um só calendário para tudo.

  • Postos flexíveis e postos fixos
  • Escritórios privados
  • Salas de reuniões
  • Salas de eventos e estúdios de podcast
  • Lugares de estacionamento e arrecadações
  • Quartos e camas de coliving
  • Extras como impressão e cacifos
  • Qualquer outro recurso que cries

Os teus preços e regras

Definidos uma vez para cada espaço.

  • Preços à hora, ao dia, à semana e ao mês
  • Passes de duração fixa
  • Duração mínima
  • Reservas parciais cobradas de forma proporcional ou em unidades completas
  • Um prazo de cancelamento escolhido por ti

Chegada e check-in

Sabe quem entrou e quando.

  • Um Pass com código QR para cada reserva
  • Check-in com uma leitura na receção
  • Registo diário de check-in
  • Acesso às portas com Kisi e Brivo

Calendário e disponibilidade

Vê todos os espaços num relance.

  • Disponibilidade em tempo real em todos os espaços
  • Um só calendário para todas as tuas localizações
  • Cada localização no seu fuso horário
  • Reservas recorrentes com verificação de conflitos

Pagamento com a reserva

Sem faturas para cobrar depois.

  • Pagamento com cartão através do Stripe no checkout
  • Pagamento com créditos do membro ou da empresa
  • Pagar e cancelar na página da reserva
  • Códigos promocionais

Quartos e camas

Para casas de coliving.

  • Estadias curtas e longas
  • Quartos privados e camas em quartos partilhados
  • Extras juntos a uma estadia em curso
  • Check-out tardio cobrado na mesma fatura

Perguntas.

O que é um software de reserva de postos?
Um software de reserva de postos permite reservar um posto por um período definido e pagá-lo online. Na Co-Desk, os membros veem que postos estão livres, reservam à hora, ao dia ou por mais tempo e recebem um Pass com código QR para mostrar na receção.
O que podem os membros reservar?
Tudo o que configurares. Além de postos, escritórios e salas de reuniões, podes adicionar outros recursos, como uma sala de eventos, um estúdio de podcast, lugares de estacionamento ou arrecadações, cada um com a sua disponibilidade e preços por hora, dia, semana ou mês. Os extras, como impressão ou um cacifo, vendem-se como serviços.
Os membros podem reservar e pagar salas de reuniões online?
Sim. Cada sala de reuniões tem o seu calendário e os seus preços. Os membros escolhem um horário e pagam com cartão ou com créditos. Um tablet junto à porta pode mostrar se a sala está livre e aceitar uma reserva com um toque.
Quem não é membro pode reservar um posto ou uma sala?
Sim. Com o checkout de convidados, um visitante reserva e paga sem criar conta primeiro. Confirma o email com um código de 6 dígitos e o Co-Desk cria a conta por ele.
Funciona para quartos e camas de coliving?
Sim. O Co-Desk gere estadias em quartos e camas de coliving, curtas e longas, na mesma plataforma dos postos e das salas de reuniões. Um residente também pode reservar um posto ou uma sala de reuniões com o mesmo login.
Posso pôr as reservas no meu próprio site?
Sim. Integra as reservas do Co-Desk no site que já tens, ou cria o teu site no Co-Desk com o Pages, onde as reservas estão em todas as páginas.
Quanto custa?
Não há mensalidade. O Co-Desk cobra 2,5% sobre cada pagamento processado pelo Stripe, além das próprias taxas do Stripe. Reservas, membros, espaços e localizações são ilimitados.

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Sem onboardings longos. Só o teu espaço, a funcionar.