Plataforma completa
Tudo o que precisas para gerir o teu espaço.
Reservas, pagamentos, membros, o teu site e as tuas portas. Para coworking e coliving, num só sítio.
Criador de sites
O teu site, feito dentro do Co-Desk.
Saber mais
Gestão de espaços
Arrasta e larga a tua planta.
Saber maisIA e análises
Pergunta à Emily. Tens respostas.
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Comunidade
Eventos, vantagens e um portal de que os membros gostam.
Saber maisPróximos eventos
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Community breakfast
09:00 · Hub Central
Founders talk
18:30 · Hub Central
Friday drinks
18:00 · Rooftop
Integrações
Liga as ferramentas que já usas.
Saber maisO que os teus membros veem
Reservar e pagar deve ser como numa loja online qualquer.
Estes são os ecrãs que os teus membros e convidados usam, no coworking e no coliving.
Portal de membros
Tudo o que um membro precisa, num só ecrã inicial.
A reserva de hoje e o Pass, faturas por pagar, créditos, chaves das portas e o Wi-Fi. No telemóvel, os membros adicionam o portal ao ecrã principal e abrem-no como uma app. Sem passar pela loja de apps.
Reservas
Um cartão para reservas à hora e por datas
Os membros alternam entre À hora e Por datas, veem a disponibilidade de cada um em tempo real e pagam o preço certo.
- Tarifas à hora e mensais no mesmo espaço
- Tarifas de duração fixa, como um passe de 3 dias, só pedem a data de início
- Uma duração mínima, para ninguém reservar uma sala por 15 minutos
- Reservas parciais: cobra o tempo usado ou só unidades completas
Checkout de convidados
Os convidados reservam sem conta
Os visitantes reservam e pagam logo, sem precisar de conta. Menos passos antes do pagamento significa mais reservas dos mesmos visitantes.
- Confirmam o email com um código de 6 dígitos
- O Co-Desk cria a conta de membro por eles
- Cartão ou numerário, com código de desconto se lhes deste um
O Pass
Um passe para mostrar na receção
Cada reserva tem a sua página com um Pass. O código QR abre a reserva para a tua equipa, por isso o check-in faz-se com uma leitura.
- Paga faturas em aberto com um cartão guardado ou um novo
- Cancela antes do prazo que definiste
- Vê faturas, participantes e como a reserva foi paga
- A tua equipa vê uma lista diária de quem entrou
O teu passe
Hot Desk
Hub Central · Floor 2
Convidado
Alex Martin
CD-10482
Mostra na receção para fazer check-in
Início
Mon, 26 Oct
a partir das 09:00
9 horas
Fim
Mon, 26 Oct
até às 18:00
Créditos
Créditos, com um programa de recompensas incluído
Membros e empresas carregam uma carteira de créditos e pagam reservas com ela. As recompensas acumulam a cada reserva, prontas a gastar na seguinte.
- Carteiras para membros e para empresas
- Tu defines a taxa de conversão e onde se podem gastar os créditos, por localização se quiseres
- Decide quantos créditos vale cada euro pago
- Os planos podem incluir créditos em cada período pago
Vantagens
Ofertas de parceiros para os teus membros
Junta os teus parceiros e as ofertas deles. O teu espaço fica com uma página de Vantagens própria. Mais uma razão para um plano contigo valer a pena.
- Um código de desconto, um link ou só a oferta
- Para todos ou só para membros
- As ofertas bloqueadas desbloqueiam assim que o membro entra
Todas as funcionalidades, em detalhe.
O dia a dia, resolvido.
Tudo o que a tua equipa precisa para gerir postos, salas, camas e disponibilidade em todas as localizações. Sem folhas de cálculo.
Reserva de postos e salas
Os membros reservam postos flexíveis, postos fixos e salas de reuniões em tempo real. À hora, ao dia, à semana, ao mês ou com um passe de duração fixa. As regras são tuas.
Gestão de camas
Gere quartos de coliving, camaratas partilhadas e suites privadas. Acompanha a ocupação, as datas de rotação e a manutenção agendada.
Disponibilidade no calendário
Um calendário em tempo real com todos os recursos de todas as localizações. Vês num relance o que está reservado, o que está livre e o que precisa de atenção.
Reservas recorrentes
Cria reservas semanais ou mensais para os clientes habituais. Renovam-se sozinhas e os conflitos são detetados automaticamente.
Vista de várias localizações
Alterna entre localizações ou vê um calendário único para todos os teus espaços. Um painel, todos os espaços.
Editor de plantas
Plantas visuais de arrastar e largar que mostram a disponibilidade em tempo real. Os membros escolhem exatamente o lugar que querem.
Fuso horário por localização
Cada localização tem o seu próprio fuso horário, por isso espaços em países diferentes mostram sempre a hora local.
Registo de check-in
Vê quem entrou em cada dia e a que horas.
Histórico de alterações
Vê o que mudou nas tuas salas, planos, eventos e preços, e quando. Cada alteração guarda o antes e o depois.
Queres simplificar a gestão do teu espaço?
Regista-te grátis. Só pagas quando recebes. Sem onboardings longos, só o teu espaço a funcionar.