Gere a tua comunidade de coliving sem folhas de cálculo nem caos.
Simplifica a gestão, envolve os teus residentes e mantém a tua casa de coliving cheia, tudo numa só plataforma fácil de usar. O Co-Desk foi feito para espaços de vida partilhada.
Os desafios do coliving, resolvidos
Gerir um coliving é uma questão de comunidade e de conveniência. O Co-Desk trata das duas.
Desafio
Rendas e despesas controladas à mão
Pagamentos de rendas, cauções e a divisão das contas da casa são difíceis de acompanhar em folhas de cálculo.
Solução
Faturação e lembretes automáticos
O Co-Desk envia todos os meses, automaticamente, as faturas da renda e de quaisquer custos extra. Os inquilinos recebem lembretes e podem pagar online, a tempo.
Desafio
Manter os residentes informados
Coordenar eventos da casa, visitas de manutenção ou simples avisos é complicado em grupos de WhatsApp.
Solução
App para residentes e avisos
Os residentes recebem avisos na hora, consultam calendários partilhados e conversam num fórum da casa, o que cria sentido de comunidade.
Desafio
Gerir entradas e saídas
Receber novos residentes envolve contratos, entrega de chaves e atualização de listas: muitos passos que podem correr mal.
Solução
Onboarding e acessos sem dores de cabeça
Contratos digitais e acesso às portas ativado automaticamente na entrada e desativado na saída. Todos os registos num só sítio.
Desafio
Pedidos de manutenção
Quando algo avaria, os residentes podem avisar pessoalmente ou por mensagem, e é fácil esquecer ou adiar.
Solução
Tickets de manutenção
Os residentes enviam pedidos de manutenção pela app, com fotos. Acompanha, atribui e resolve problemas sem que nada fique esquecido.
Funcionalidades para gestores de coliving
Ao contrário dos sistemas genéricos de gestão de imóveis, o Co-Desk foi pensado a partir da comunidade.
Gestão digital de contratos e inquilinos
Guarda contratos assinados, documentos de identificação e perfis. Recebe alertas quando os contratos estão perto do fim.
Reserva e atribuição de quartos
Gere reservas de quartos para estadias curtas ou atribui quartos a residentes de longa duração. Junta extras a uma estadia em curso e cobra um check-out tardio na mesma fatura.
Eventos da comunidade
Organiza jantares, noites de cinema ou workshops. Os residentes confirmam presença pela app.
Planos de manutenção
Agenda limpezas, acompanha tarefas de manutenção e gere visitas de técnicos.
Pagamentos e divisão de despesas
Divide as contas da casa entre residentes e gere serviços extra, com uma discriminação clara para todos.
Controlo de acessos inteligente
Acesso às portas automático, que ativa na entrada e desativa na saída.
HappyLiving House
45 residentes em 2 casas
«Antes do Co-Desk, andávamos entre o Google Sheets para os pagamentos e o WhatsApp para a comunicação. Muitas rendas ficavam por pagar e os residentes sentiam-se à margem. Com o Co-Desk, 100% das rendas são pagas a tempo e a satisfação dos residentes subiu 25%. Os residentes adoram sobretudo a app, é como uma rede social só nossa.»
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