Co-Desk, платформа за управление на пространства

Цялата платформа

Всичко, което ви трябва, за да управлявате пространството си.

Резервации, плащания, членове, уебсайтът и вратите ви. За коуъркинг и коливинг, на едно място.

Какво виждат членовете ви

Резервацията и плащането трябва да са лесни като във всеки онлайн магазин.

Това са екраните, които използват вашите членове и гости, в коуъркинг и в коливинг.

Портал за членове

Всичко, от което членът има нужда, на един начален екран.

Днешната резервация и Pass, фактури за плащане, кредити, ключове за вратите и Wi-Fi. На телефона членовете добавят портала към началния си екран и го отварят като приложение. Без магазин за приложения.

Резервации

Една карта за резервации на час и по дати

Членовете превключват между „На час“ и „По дати“, виждат наличността на живо и плащат правилната цена.

  • Почасови и месечни цени за едно и също пространство
  • При цени с фиксирана продължителност, например карта за 3 дни, се избира само начална дата
  • Минимална продължителност, за да не резервира никой зала за 15 минути
  • Частични резервации: таксувайте използваното време или само цели единици
Карта за резервации на Co-Desk за Meeting Room Neo, превключена на „По дати“, с лента от свободни и заети дни

Плащане като гост

Гостите резервират без акаунт

Посетителите резервират и плащат веднага, без акаунт. По-малко стъпки преди плащането означава повече резервации от същите посетители.

  • Потвърждават имейла си с 6-цифрен код
  • Co-Desk им създава членски акаунт
  • С карта или в брой, с код за отстъпка, ако сте им дали такъв
Прозорецът за преглед на резервацията: обобщение, плащане с карта или в брой и полета за име и имейл

Pass

Pass, който се показва на рецепцията

Всяка резервация има своя страница с Pass. QR кодът му отваря резервацията за екипа ви, така че чек-инът става с едно сканиране.

  • Плащане на неплатени фактури със запазена или нова карта
  • Отказ преди срока, който сте задали
  • Фактури, участници и как е платена резервацията
  • Екипът ви вижда дневен списък с всички дошли

Кредити

Кредити с вградена програма за награди

Членовете и фирмите зареждат портфейл с кредити и плащат с него резервациите си. Наградите се натрупват с всяка резервация и могат да се похарчат за следващата.

  • Портфейли за членове и за фирми
  • Вие задавате обменния курс и къде могат да се харчат кредитите, ако искате и по локация
  • Решавате колко кредита носи всяко платено евро
  • Плановете могат да включват кредити за всеки платен период
Баланс от 240 кредита на член с история на спечелени кредити, похарчени за резервация и получени от план

Придобивки

Партньорски оферти за членовете ви

Добавете партньорите си и техните оферти. Пространството ви получава собствена страница „Придобивки“. Още една причина членството при вас да си струва.

  • Код за отстъпка, линк или просто офертата
  • За всички или само за членове
  • Заключените оферти се отключват, щом членът влезе в профила си
Две карти с придобивки: 20% отстъпка в кафене с код за копиране и първи месец безплатно във фитнес, който се отключва след вход

Всички функции, подробно.

Ежедневната работа, подредена.

Всичко, с което екипът ви управлява работни места, зали, легла и наличност във всички локации. Без таблици в Excel.

Резервация на места и зали

Членовете резервират гъвкави и фиксирани работни места и зали за срещи в реално време. На час, на ден, на седмица, на месец или с карта с фиксирана продължителност. Правилата определяте вие.

Управление на легла

Управлявайте стаи в коливинг, общи спални и самостоятелни апартаменти. Следете заетостта, датите на освобождаване и графика за поддръжка.

Календар с наличност

Календар на живо за всеки ресурс във всяка локация. С един поглед виждате какво е заето, какво е свободно и какво изисква внимание.

Повтарящи се резервации

Настройте седмични или месечни повтарящи се резервации за редовните си клиенти. Подновяват се автоматично, с вградена проверка за застъпване.

Изглед за няколко локации

Превключвайте между локациите или вижте общ календар за цялото си портфолио. Едно табло, всички пространства.

Редактор на плана

Визуален план на пространството с плъзгане и пускане, който показва наличността на живо. Членовете избират точно мястото, което искат.

Часова зона за всяка локация

Всяка локация работи в своята часова зона, така че пространствата в различни държави показват местното време.

Дневник на чек-ините

Вижте кой е дошъл всеки ден и в колко часа.

История на промените

Вижте какво и кога се е променило в залите, плановете, събитията и цените ви. Всяка промяна пази състоянието преди и след нея.

Искате ли да улесните работата си?

Регистрирайте се безплатно. Плащате само когато ви платят. Без дълъг онбординг, само вашето пространство, което работи както трябва.